KT:n päättäjärekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT
Postiosoite: PL 200, 00100 Helsinki
Puhelin: 09 771 3000 (vaihde)
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Kaisa Hallia, kaisa.hallia(at)kt.fi

2. Tietosuojavastaava rekisteriä koskevissa asioissa

Juha Aartoaho
tietosuojavastaava(at)kt.fi

3. Rekisterin nimi

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n päättäjärekisteri

4. Kenen henkilötietoja keräämme?

Rekisterissä käsitellään Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n toimielimiin nimettyjen (jäsenet ja varajäsenet) henkilöiden tietoja. 

5. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käytämme ja mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon toimielinten jäsenten kanssa, kokousten järjestämiseen sekä kokouspalkkioiden, matkalaskujen ym. korvausten maksamiseen sekä kulloistenkin toimielinten kokoonpanosta tiedottamiseen rekisterinpitäjän verkkosivustolla.  

Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. 

6. Millaisia henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan niitä säilytämme?

Rekisteriin kerätään henkilön perustiedot (etunimi, sukunimi, sähköposti, osoite, ammatti, organisaatio), palkkioiden maksamiseen tarvittavia tietoja (tilinumero, henkilötunnus), kokousten järjestelyyn tarvittavaa tietoa (ruokarajoitteet) sekä yleiseen tiedottamiseen liittyvää tietoa (valokuva, puoluekanta).

Perustietoja toimielinten jäsenistä säilytetään toimikauden ajan. Palkkioiden maksuun tarvittavaa tietoa pidetään rekisterissä noin 10 vuotta kirjanpitovelvoitteiden vuoksi.

Toimielinten jäsenten nimet, kotipaikka, puoluekanta ja ammatti tai asema tallennetaan rekisterinpitäjän vuosikertomuksiin eikä tätä tietoa poisteta koskaan. 

7. Mistä saamme henkilötiedot?

Hyvinvointialuejaostoon ja kuntajaostoon nimetyn rekisteröidyn nimi saadaan valtionvarainministeriöstä nimeämisen tapahduttua. Yritysjaostoon valitun rekisteröidyn nimi saadaan rekisteröidyltä tai hänen työnantajaltaan. Tarkentavat henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.  

8. Ketkä käsittelevät henkilötietoja ja mihin niitä voidaan luovuttaa?

Henkilötietoja käsittelevät Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n ja tämän alihankkijoiden henkilöstö rekisterin käyttötarkoituksien hoitamiseksi. Alihankkijoiden kanssa on solmittu GDPR:n mukaiset henkilötiedonkäsittelysopimukset.

Henkilötietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän ulkopuolelle. 

9. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietojärjestelmien sisältämiä henkilötietoja voidaan joissain tilanteissa siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Siirron yhteydessä varmistamme, että henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n/ETA-alueella voimassa olevaa henkilötietojen suojaa noudattaen käyttämällä EU:n hyväksymiä vakiolausekkeita tai muuta vastaavaa järjestelyä. 

10. Miten suojaamme henkilötiedot?

Rekisteristä ei synny normaalisti manuaalista aineistoa vuosikertomuksia lukuun ottamatta. Jos rekisteristä otetaan osaotos manuaaliseksi aineistoksi, aineistoa käsitellään rekisterinpitäjän tietosuojapolitiikan käytäntöjen mukaisesti varmistaen mm. aineiston hävitys mahdollisimman pikaisesti.

Tiedot nykyisistä toimielinten jäsenistä julkaistaan yleisesti saatavilla olevalla verkkosivustolla (www.kt.fi). Tietoja aikaisempien valtuuskuntien jäsenistä säilytetään Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n yhteiskäyttöisellä levyasemalla. Käyttöoikeus hakemistoon on annettu vain nimetyille Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n henkilöille. Näissä tietovarannoissa ei säilytetä palkkioiden maksamiseen tarvittavia tietoja kuten pankkitilin numeroa.

Palkkioiden maksuun liittyviä henkilötietoja käsitellään tietojärjestelmissä, joiden tietoturva on asianmukaisesti hoidettu ja käyttöoikeudet tietojärjestelmiin on rajattu vain palkkioiden maksamiseen liittyvän prosessin hoitamiseksi. 

11. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häneen kohdistuva suoramarkkinointi tai siihen mahdollisesti liittyvä profilointi.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely tapahtuu rekisteröidyn suostumukseen perustuen.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidylle toimitetaan tarvittavat tässä tietosuojaselosteessa annetut tiedot, kun henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä tai kun henkilötietoja ei ole saatu suoraan rekisteröidyltä.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai saada lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, voit myös olla yhteydessä rekisterinpitäjään lähettämällä sähköpostia osoitteella tietosuojavastaava(at)kt.fi. Voimme tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti, ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä. Voimme kieltäytyä luovuttamasta henkilötietoja tietosuojalainsäädännössä määritellyin perustein. 

12. Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista

Rekisteröidyn oikeuksista on säädetty Euroopan unionin yleisessä tietosuoja- 
asetuksessa (EU 679/2016) ja sitä täydentävässä kansallisessa lainsäädännössä. Tietosuojavaltuutetun toimisto julkaisee sivuillaan tietoa rekisteröidyn oikeuksista ja antaa toimintaohjeita oikeuksien käyttämiseen.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutokset voivat liittyä lainsäädännön muutokseen. Jos tehtävät muutokset ovat olennaisia, ilmoitamme siitä verkkosivustolla tai olemalla sinuun yhteydessä muulla tarkoituksenmukaisella tavalla.

Suosittelemme, että tutustut tämän tietosuojaselosteen sisältöön aika ajoin, jotta saat tietoosi selosteeseen mahdollisesti tehdyt muutokset. 

Viimeksi päivitetty 21.11.2025