Luku 6 Henkilöstön edustajat

102 § Henkilöstön edustajat, yleistä

1 mom. Luottamusedustajatoiminta, soveltamisala

Tämän luvun määräyksiä sovelletaan tämän työehtosopimuksen allekirjoittajajärjestöjen luottamusedustajatoiminnassa.

2 mom. Luottamusedustajajärjestelmän tarkoitus

Luottamusedustajajärjestelmän tarkoituksena on edistää työehtosopimusten noudattamista, työnantajan ja työntekijän välillä syntyvien erimielisyyksien tarkoituksenmukaista, oikeudenmukaista ja nopeaa selvittämistä sekä työrauhan ylläpitämistä.

3 mom. Työsuojeluvaltuutettu

Tämän luvun määräyksiä sovelletaan erikseen mainituin osin työsuojeluvaltuutettuihin.

Sen lisäksi mitä tässä sopimuksessa ja työehtosopimuksessa KT:n yrityssektorin yhteisistä määräyksistä on sovittu, työsuojeluvaltuutetun asema määräytyy siten kuin laissa työsuojelun valvonnasta ja työpaikan yhteistoiminnassa (44/2006) on säädetty.

4 mom. Henkilöstön edustajat

Tässä luvussa henkilöstön edustajilla tarkoitetaan luottamusedustajia (103 §) ja työsuojeluvaltuutettuja.

103 § Luottamusedustaja

1 mom. Pääluottamusedustaja luottamusedustaja

Pääluottamusedustajalla ja luottamusedustajalla tarkoitetaan työntekijää, jonka työehtosopimukseen osallinen allekirjoittajajärjestö tai sen rekisteröity alayhdistys on nimennyt edustajakseen hoitamaan tässä luvussa tarkoitettuja tehtäviä.

Soveltamisohje

Yhteistoimintalaissa (1333/2021) säädetään luottamusedustajan asemasta henkilöstöryhmän edustajana yhteistoimintalain piiriin kuuluvissa jäsenyhteisöissä ja asioissa.

2 mom. Pääluottamusedustajan ja luottamusedustajan varaedustaja

Mitä tässä sopimuksessa on sanottu luottamusedustajasta, koskee myös pääluottamusedustajaa, ellei erikseen toisin mainita sekä pääluottamusedustajan ja luottamusedustajan varaedustajaa sinä aikana, jolloin hän työnantajalle tehdyn ilmoituksen mukaan hoitaa luottamusedustajatehtävää.

3 mom. Luottamusedustaja, mitä vaaditaan

Luottamusedustajan tulee olla perehtynyt työpaikkansa olosuhteisiin.

104 § Luottamusedustaja, oikeus valita

1 mom. Luottamusedustaja, oikeus asettaa

Seuraavilla järjestöillä on oikeus asettaa luottamusedustaja: 
JHL ry / JAU 
Jyty ry / JAU
JUKO / KTN ry
JUKO / OAJ ry ja
JUKO ry

Soveltamisohje

Jos jäsenyhteisössä on JUKO ry:n jäsenliiton OAJ ry:n tai KTN ry:n edustettavia, niin JUKO ry:llä on oikeus nimetä OAJ ry:n ja KTN ry:n jäsenten keskuudesta JUKO ry:tä edustavat luottamusedustajat.

JYTY ry:llä ja JHL ry:llä on kummallakin oikeus asettaa luottamusedustaja.

2 mom. Luottamusedustajan työsuhde

Luottamusedustajan on oltava työsuhteessa toimipaikkansa työnantajaan, ellei kyseessä ole KT:n yrityssektorin yhteisistä määräyksistä annetun työehtosopimuksen 3 §:n mukainen sopimukseen perustuva yhteinen luottamusedustaja.

3 mom. Luottamusedustajien lukumäärä

Jos 1 momentissa tarkoitettu luottamusedustajan valintaan oikeutettu järjestö esittää useamman kuin yhden luottamusedustajan valintaa, on luottamusedustajien lukumäärästä sovittava työnantajan kanssa paikallisesti tämän työehtosopimuksen 1 luvun 3 §:ssä kuvatulla tavalla. Jollei yksimielistä neuvottelutulosta luottamusedustajien lukumäärästä saavuteta, asia voidaan saattaa KT:n ja ao. järjestön välillä neuvoteltavaksi ja sovittavaksi.

105 § Luottamusedustajan valitseminen

1 mom. Luottamusedustajan vaali

Luottamusedustajan vaali voidaan pitää myös työaikana ja -paikalla siten kuin siitä paikallisesti sovitaan.

2 mom. Luottamusedustajan valinnasta ilmoittaminen

Valituista luottamusedustajista on kirjallisesti ilmoitettava asianomaiselle työnantajalle.

106 § Luottamusedustajan oikeudet ja velvollisuudet

Luottamusedustajan oikeudet alkavat työnantajan saatua edellä mainitun ilmoituksen ja luottamusedustajan toimikausi päättyy, kun ilmoitus uuden luottamusedustajan valitsemisesta on tehty työnantajalle. Luottamusedustaja edustaa sitä järjestöä, joka on hänet nimennyt.

107 § Luottamusedustaja ja pääluottamusedustaja, tehtävät

1 mom. Luottamusedustajan tehtävät

Luottamusedustajan tehtävänä on luottamusedustajajärjestelmän tarkoituksen toteuttamiseksi valvoa työehtosopimusten soveltamista ja työrauhan säilymistä sekä välittää luottamusedustajatoimintaan liittyviä tietoja ja ilmoituksia osapuolten kesken. Luottamusedustajan tehtävänä on myös osallistua paikalliseen sopimiseen.

2 mom. Luottamusedustajan ja pääluottamusedustajan tehtävänjako

Jos jäsenyhteisössä on valittu sekä luottamusedustaja että pääluottamusedustaja, luottamusedustajan ja pääluottamusedustajan välisestä tehtäväjaosta ja ajankäytöstä sovitaan edellä 104 §:ssä mainittujen neuvottelujen yhteydessä paikallisesti 1 luvun 3 §:ssä kuvatulla tavalla. Mitä edellä ja jäljempänä on sanottu luottamusedustajasta, koskee pääluottamusedustajaa silloin, kun sellainen on valittu erikseen.

108 § Luottamusedustajan tietojensaantioikeus ja -antovelvollisuus

1 mom. Luottamusedustajan tietojensaantioikeus

Luottamusedustajalla on oikeus saada tilastotietoja työntekijöiden lukumäärästä, keskimääräisestä ansiotasosta sekä sen kehityksestä, mikäli näitä koskevia selvityksiä valmistetaan työnantajan käyttöön.

Soveltamisohje

Luottamusedustajalla on oikeus saada kerran kalenterivuodessa edustamistaan työntekijöistä seuraavat tiedot:

• suku- ja etunimet
• uusien ja irtisanottujen palvelukseen tuloaika
• tehtävänimike tai vastaava
• toimintayksikkö, jossa työntekijä työskentelee.

Tiedot annetaan niistä työntekijöistä, joista työnantajalla on joko jäsenmaksun perintään tai työntekijän antamaan valtuutukseen perustuva tieto työntekijän kuulumisesta luottamusedustajan edustamaan järjestöön.

Oikeudesta saada palkkausta ja palkkausjärjestelmää koskevia tietoja säädetään tämän työehtosopimuksen palkkausluvun 13 §:n 2 momentissa kohdassa Henkilöstön edustajan tiedonsaantioikeus.  

Luottamusedustajan on pidettävä mainitut tehtäviensä hoitamista varten saamansa tiedot luottamuksellisina.

2 mom. Työsopimukset

Luottamusedustajalla on oikeus tarkastaa edustamaansa järjestöön kuuluvien työntekijöiden kirjalliset työsopimukset, joista ilmenevät mm. työsuhteen kesto ja määräaikaisuuden peruste.

3 mom. Keskinäinen tietojenantovelvollisuus

Jos syntyy erimielisyyttä tai epäselvyyttä luottamusedustajan edustaman työntekijän palkasta tai muusta työsuhteeseen liittyvästä asiasta, ovat luottamusedustaja ja asianomainen työnantaja velvollisia antamaan toisilleen kysymyksessä olevan tapauksen selvittämiseen vaikuttavat tiedot.

109 § Luottamusedustajan asema

1 mom. Luottamusedustajan velvoitteet

Luottamusedustaja on velvollinen noudattamaan työsuhdettaan koskevia määräyksiä sekä muita työsuhteestaan johtuvia velvoitteita.

Soveltamisohje

Luottamusedustajaa ei saa luottamusedustajatehtävänsä vuoksi asettaa ilman perustetta eri asemaan muihin työntekijöihin nähden.

2 mom. Luottamusedustajan työsuhdeturva ja jälkisuoja

Luottamusedustajan työsuhdeturvasta on säädetty työsopimuslain 7 luvun 10 §:ssä. Luottamusedustajan irtisanomissuojasta liikkeen luovutuksen yhteydessä noudatetaan, mitä luottamusvaltuutetusta on työsopimuslain 13 luvun 4 §:ssä säädetty.

Työsuhdeturvaa koskevia määräyksiä on sovellettava luottamusedustajana toimineeseen työntekijään myös kuusi kuukautta ko. tehtävän päättymisen jälkeen.

110 § Henkilöstön edustajan ajankäyttö

1 mom. Luottamusedustajan ajankäyttö

Jos ei paikallisesti 1 luvun 3 §:ssä kuvatulla tavalla muuta sovita, luottamusedustajalle annetaan kiinteää vapautusta seuraavasti:

Jos edustettavia on vähemmän kuin 5, luottamusedustajatehtävät hoidetaan ensisijaisesti luottamusedustajan omien työtehtävien ohella. Milloin tehtävien määrä sitä vaatii eikä luottamusedustaja voi tehdä luottamusedustajatehtäviä varsinaisten työtehtävien yhteydessä, hänelle varataan tilapäistä tai säännöllisesti toistuvaa kiinteää vapautusta työtehtävien hoitamisesta.

Luottamusedustaja on päätoiminen, jos edustettavia työntekijöitä on vähintään 600.

Soveltamisohje

Luottamusedustajan kiinteä vapautus työtehtävistä on ensisijaisesti tarkoitettu tavanomaisten tai toistuvien luottamusedustajatehtävien hoitamiseen. Luottamusedustajalle voidaan myöntää määräajaksi lisää vapautusaikaa, jos tilapäisesti jokin tehtäväkokonaisuus vaatii merkittävästi luottamusedustajan ajankäyttöä ja, jos sitä ei ole jo voitu ottaa huomioon kiinteässä vapautuksessa. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi yt-lain mukaisten muutosneuvotteluiden tai allekirjoituspöytäkirjan mukaisten järjestelyeräneuvotteluiden yhteydessä.

Palkallisena työlomana myönnetty luottamusedustajakoulutus ei kuluta kiinteää vapautusaikaa.

Pöytäkirjamerkintä

Työsuojeluvaltuutetun ajankäyttöä koskevat määräykset ovat KT:n yrityssektorin yhteisistä määräyksistä annetussa työehtosopimuksessa. Työsuojeluvaltuutetun ajankäyttö on vähintään lain työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (2006/44) mukainen.

111 § Luottamusedustajan toimitilat, työvälineet

Huomioon ottaen toiminnan laajuus sekä luottamusedustajatehtävien määrä ja laatu luottamusedustajalle järjestetään sopiva tila, missä hän voi säilyttää luottamusedustajatehtävien hoitamista varten tarvittavia asiakirjoja ja toimistovälineitä. Luottamusedustajalle osoitetaan lisäksi paikka, missä hän voi käydä luottamusedustajatehtävien hoitamista varten välttämättömät keskustelut. Työnantaja antaa luottamusedustajalle kulloinkin voimassa olevat työehtosopimuskirjat.

Soveltamisohje

Luottamusedustajalle annetaan käyttöön myös luottamusedustajatehtävien hoitamista varten yhteisön tavanomaisia toimisto- ym. välineitä. Näihin kuuluvat myös yhteisössä tavanomaisessa käytössä olevat tietoliikennevälineet ja niihin liittyvät ohjelmat ja internet-yhteys (sähköposti). Arvioitaessa, mikä on yhteisön tavanomaisia toimistovälineitä, otetaan huomioon yhteisön koko, luottamusedustajan tehtävien laajuus ja edellyttämä tarve sekä ajankäytön määrä. Käytännön järjestelyistä sovitaan paikallisesti yhteisössä.

112 § Luottamusedustajan ansionmenetyskorvaus

Työnantaja korvaa sen ansion, jonka työpaikan pääluottamusedustaja tai luottamusedustaja menettää työaikana neuvotteluissa työnantajan edustajien kanssa tai toimiessaan muuten työnantajan kanssa sovituissa tehtävissä.

113 § Luottamusedustajan ja työsuojeluvaltuutetun korvaus

1 mom. Korvauksen määrä

Pääluottamusedustajalle tai (ellei sellaista ole nimetty) vastaavassa asemassa olevalle luottamusedustajalle maksetaan luottamusedustajatyöstä varsinaiseen palkkaan kuuluva korvaus seuraavasti:

Varsinaiselle työsuojeluvaltuutetulle maksetaan varsinaiseen palkkaan kuuluvaa korvausta hänen edustamiensa työntekijöiden lukumäärän mukaan seuraavasti:

Soveltamisohje

Luottamusedustajakorvaus sekä työsuojeluvaltuutetun korvaus maksetaan, ilmoitettua sairaustapausta lukuun ottamatta, samanaikaisesti vain yhdelle järjestön luottamusedustajalle tai työsuojeluvaltuutetulle. Jos on valittu pääluottamusedustaja, korvaus maksetaan hänelle.

2 mom. Varaluottamusedustajan korvaus

Korvaus suoritetaan myös varaluottamusedustajalle, milloin hän esihenkilölle tehdyn ilmoituksen mukaan hoitaa luottamusedustajatehtävää vähintään kahden viikon ajan.

Soveltamisohje

Korvaus suoritetaan siitä alkaen, kun työnantaja on saanut kirjallisen ilmoituksen varaluottamusedustajan ryhtymisestä hoitamaan luottamusedustajan tehtäviä.

3 mom. Luottamusedustajakorvaus, paikallinen sopimus

Luottamusedustajakorvaus voidaan paikallisen sopimuksen nojalla maksaa pääluottamusedustajan sijasta muulle luottamusedustajalle.