§ 102 Personalens representanter, allmänt

mom. 1 Fackombudsverksamhet, tillämpningsområde

Bestämmelserna i detta kapitel tillämpas på fackombudsverksamheten i de organisationer som har undertecknat detta kollektivavtal.

mom. 2 Fackombudssystemets syfte

Syftet med fackombudssystemet är att främja iakttagandet av kollektivavtalen, att ändamålsenligt, rättvist och snabbt lösa meningsskiljaktigheter mellan arbetsgivaren och arbetstagaren samt att bevara arbetsfreden.

mom. 3 Arbetarskyddsfullmäktig

Bestämmelserna i detta kapitel tillämpas på en arbetarskyddsfullmäktig till de delar som nämns separat.
Utöver vad som överenskommits i detta avtal och i avtalet om gemensamma bestämmelser för KT:s företagssektor bestäms arbetarskyddsfullmäktigens ställning i lagen om tillsynen över arbetarskyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen (44/2006).

mom. 4 Personalens representanter

Med personalens representanter avses i detta kapitel fackombuden (§ 103) och de arbetarskyddsfullmäktiga.

§ 103 Fackombud

mom. 1 Huvudfackombud och fackombud

Med huvudfackombud och fackombud avses en sådan arbetstagare som en organisation vilken undertecknat detta kollektivavtal eller dess registrerade underförening har utsett till sin representant för att sköta de uppgifter som avses i detta kapitel.

Tillämpningsanvisning

I samarbetslagen (1333/2021) finns bestämmelser om fackombudets ställning som företrädare för personalgrupper i de medlemsorganisationer och ärenden som omfattas av samarbetslagen.

mom. 2 Ersättare för huvudfackombud och fackombud

Vad som i detta avtal sägs om fackombud gäller även huvudfackombud, om inte något annat uttryckligen anges, samt huvudfackombudens och fackombudens ersättare under den tid då dessa enligt ett meddelande till arbetsgivaren sköter fackombudsuppdraget.

mom. 3 Krav på fackombud

Ett fackombud ska vara insatt i förhållandena på arbetsplatsen.

§ 104 Rätt att välja fackombud

mom. 1 Rätt att tillsätta fackombud

Följande organisationer har rätt att tillsätta ett fackombud: 
JHL rf / JAU 
Jyty rf / JAU
FOSU / FKT rf
FOSU / OAJ rf och
FOSU rf

Tillämpningsanvisning

Om medlemsorganisationen har anställda som hör till FOSU:s medlemsförbund OAJ rf eller FKT rf, har FOSU rf rätt att bland OAJ rf:s och FKT rf:s medlemmar utse fackombud som representerar FOSU rf.

Jyty rf och JHL rf har bägge rätt att utse ett fackombud.

mom. 2 Fackombudets anställningsförhållande

Fackombudet ska vara anställd hos arbetsgivaren på sin arbetsplats, såvida det inte är fråga om ett gemensamt fackombud enligt § 3 i kollektivavtalet om gemensamma bestämmelser för KT:s företagssektor.

mom. 3 Antal fackombud

Om en i mom. 1 avsedd organisation med rätt att välja fackombud föreslår val av fler än ett fackombud, ska ett lokalt avtal ingås med arbetsgivaren om antalet fackombud i enlighet med kap. 1 § 3 i detta kollektivavtal. Om inget enhälligt förhandlingsresultat om antalet fackombud nås, kan ärendet hänskjutas till förhandlingar och avtal mellan KT och organisationen i fråga.

§ 105 Val av fackombud

mom. 1 Val av fackombud

Fackombudsval kan förrättas under arbetstid och på arbetsplatsen på det sätt som avtalas lokalt.

mom. 2 Meddelande om val av fackombud

Arbetsgivaren ska ges ett skriftligt meddelande om vilka fackombud som valts.

§ 106 Fackombudets rättigheter och skyldigheter

Fackombudets rättigheter börjar efter att arbetsgivaren har fått ett ovan avsett meddelande, och mandattiden slutar när arbetsgivaren meddelats att ett nytt fackombud valts. Fackombudet representerar den organisation som utsett honom eller henne.

§ 107 Fackombud och huvudfackombud, uppgifter

mom. 1 Fackombudets uppgifter

Ett fackombud ska för att tillgodose fackombudssystemets syfte övervaka att kollektivavtalen tillämpas och att arbetsfreden består samt förmedla information och meddelanden mellan parterna i anknytning till fackombudsverksamheten. Fackombudet ska också delta i förhandlingar om lokala avtal.

mom. 2 Uppgiftsfördelning mellan fackombud och huvudfackombud

Om det i medlemsorganisationen har valts både ett fackombud och ett huvudfackombud, avtalas lokalt om deras uppgiftsfördelning och tidsanvändning i samband med de förhandlingar som avses i § 104 ovan i enlighet med kap. 1 § 3. Vad som sägs ovan och nedan om fackombud gäller även huvudfackombud om ett sådant valts separat.

§ 108 Fackombudets rätt att få och skyldighet att ge uppgifter

mom. 1 Fackombudets rätt att få uppgifter

Ett fackombud har rätt att få statistiska uppgifter om antalet arbetstagare, deras genomsnittliga inkomstnivå och inkomstnivåutvecklingen, om utredningar som gäller detta görs för arbetsgivarens bruk.

Tillämpningsanvisning

Ett fackombud har rätt att en gång per kalenderår få följande uppgifter om de arbetstagare som fackombudet representerar:

• efternamn och förnamn
• tidpunkten då nyanställda och uppsagda arbetstagare har tillträtt sin anställning
• uppgiftsbeteckning eller motsvarande
• den verksamhetsenhet där arbetstagaren arbetar.

Uppgifterna ges om de arbetstagare vars medlemskap i organisationen som fackombudet representerar är känt för arbetsgivaren genom inkasseringen av medlemsavgift eller genom arbetstagarens fullmakt.
Bestämmelser om rätten att få uppgifter om löner och lönesystemet finns i § 13 mom. 2 i lönekapitlet i detta kollektivavtal under rubriken Personalrepresentanternas rätt att få information.  

Fackombudet ska hålla dessa uppgifter som han eller hon har fått ta del av för sitt uppdrag konfidentiella.

mom. 2 Arbetsavtal

Ett fackombud har rätt att kontrollera de skriftliga arbetsavtalen, av vilka bland annat anställningens längd och grunden för visstidsanställning framgår, för de arbetstagare som hör till den organisation fackombudet representerar.

mom. 3 Skyldighet att ge uppgifter

Om det uppstår meningsskiljaktigheter eller oklarheter om lönen eller någon annan anställningsfråga för en arbetstagare som fackombudet representerar, är fackombudet och arbetsgivaren skyldiga att ge varandra de uppgifter som är av betydelse för att fallet ska kunna utredas.

§ 109 Fackombudets ställning

mom. 1 Fackombudets skyldigheter

Ett fackombud har skyldighet att iaktta de bestämmelser som gäller fackombudets anställningsförhållande samt de övriga förpliktelser som följer av anställningen.

Tillämpningsanvisning

Ett fackombud får inte på grund av sitt fackombudsuppdrag grundlöst försättas i en annan ställning än de övriga arbetstagarna.

mom. 2 Fackombudets anställningsskydd och efterskydd

Bestämmelser om anställningsskydd för fackombud finns i 7 kap. 10 § i arbetsavtalslagen. Fackombudets uppsägningsskydd vid överlåtelse av rörelse följer bestämmelserna om förtroendeombud i 13 kap. 4 § i arbetsavtalslagen.

Bestämmelserna om anställningsskydd tillämpas i sex månader efter avslutat uppdrag som fackombud.

§ 110 Personalrepresentantens tidsanvändning

mom. 1 Fackombudets tidsanvändning

Om inget annat avtalas lokalt i enlighet med kap. 1 § 3, ska fackombudet ges en regelbunden befrielse från arbetet enligt följande:

Om fackombudet representerar färre än 5 arbetstagare, sköts fackombudsuppgifterna i första hand vid sidan om fackombudets egna arbetsuppgifter. När mängden uppgifter kräver det och fackombudet inte kan utföra sina fackombudsuppgifter i samband med sina ordinarie arbetsuppgifter, ska tillfällig eller regelbunden befrielse från arbetsuppgifterna reserveras.

Ett fackombud som representerar minst 600 arbetstagare är fackombud i huvudsyssla.

Tillämpningsanvisning

Fackombudets regelbundna befrielse från arbetsuppgifterna är i första hand avsedd för skötseln av vanliga eller återkommande fackombudsuppgifter. Fackombudet kan för en viss tid beviljas ytterligare befrielse från arbetsuppgifterna om någon uppgiftshelhet tillfälligt kräver mycket tid av fackombudet och detta inte redan har kunnat beaktas i den regelbundna befrielsen. En sådan situation kan till exempel uppstå i samband med förhandlingar om ändringar i enlighet med samarbetslagen eller förhandlingar om justeringspotter i enlighet med underteckningsprotokollet.

Fackombudsutbildning som beviljats som tjänstledighet med lön förbrukar inte den regelbundna befrielsen.

Protokollsanteckning

Bestämmelser om tidsanvändningen för en arbetarskyddsfullmäktig finns i kollektivavtalet om gemensamma bestämmelser för KT:s företagssektor. Arbetarskyddsfullmäktigens tidsanvändning ska åtminstone motsvara den som anges i lagen om tillsynen över arbetarskyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen (44/2006).

§ 111 Utrymme och kontorsutrustning för fackombudet

Med beaktande av verksamhetens omfattning och fackombudsuppgifternas mängd och art ska ett lämpligt utrymme ställas till fackombudets förfogande där fackombudet kan förvara handlingar och kontorsutrustning för skötseln av fackombudsuppgifterna. Dessutom ska fackombudet anvisas en plats för de diskussioner som är nödvändiga för fackombudsuppdraget. Arbetsgivaren ska ge fackombudet de gällande kollektivavtalsböckerna.

Tillämpningsanvisning

För skötseln av fackombudsuppgifterna ska fackombudet också ges tillgång till arbetsplatsens ordinarie kontorsutrustning och annan utrustning. Till denna utrustning räknas också telekommunikationsutrustning med program och internetförbindelse (e-post) som allmänt används på arbetsplatsen. Vid bedömningen av vad som hör till den ordinarie kontorsutrustningen beaktas organisationens storlek, hur omfattande uppgifter fackombudet har, vad som behövs för uppgifterna och hur mycket tid de tar. De praktiska arrangemangen avtalas lokalt inom organisationen.

§ 112 Ersättning för inkomstbortfall till ett fackombud

Arbetsgivaren ska ersätta de inkomster som huvudfackombudet eller fackombudet går miste om för att han eller hon under arbetstid deltar i förhandlingar med representanter för arbetsgivaren eller fullgör uppdrag som överenskommits med arbetsgivaren.

§ 113 Ersättning till ett fackombud och en arbetarskyddsfullmäktig

mom. 1 Ersättningens storlek

Huvudfackombudet eller (om ingen sådan har utsetts) ett fackombud i motsvarande ställning betalas en i den ordinarie lönen ingående ersättning för arbetet som fackombud enligt följande:

Den ordinarie arbetarskyddsfullmäktigen betalas en ersättning som hör till den ordinarie lönen och som bestäms enligt antalet anställda som arbetarskyddsfullmäktigen representerar:

Tillämpningsanvisning

Ersättningen betalas, utom vid meddelat sjukdomsfall, till ett enda fackombud för en organisation eller en enda arbetarskyddsfullmäktig åt gången. Om ett huvudfackombud valts betalas ersättningen till huvudfackombudet.

mom. 2 Ersättning till fackombudets ersättare

Ersättning betalas också till fackombudets ersättare när ersättaren enligt meddelande till chefen sköter fackombudsuppdraget i minst två veckor.

Tillämpningsanvisning

Ersättningen betalas från och med att arbetsgivaren har fått ett skriftligt meddelande om att ersättaren börjar sköta fackombudets uppgifter.

mom. 3 Lokalt avtal om fackombudsersättning

Fackombudsersättning kan med stöd av ett lokalt avtal betalas till något annat fackombud i stället för till huvudfackombudet.