Jollei palkkaliitteistä löydy tehtävään sopivaa palkkaryhmää, kyseessä on tehtävä, jota ei sijoiteta palkkaliitteiden palkkaryhmiin. Tehtävää kutsutaan palkkaryhmän ulkopuoliseksi tehtäväksi. HYVTESin palkkaliitteiden soveltamisohjeissa on mainittu tehtäviä, jotka ovat palkkaryhmien ulkopuolisia. Katso myös palkkausluvun 3 § ja 10 §.

Työnantaja päättää palkkaryhmien ulkopuolisen tasopalkasta ottaen huomioon sellaiset palkkaryhmät, joita voidaan tehtävien luonteen vuoksi käyttää viiteryhmänä tasopalkkaa määrättäessä.

Työnantajan on tasopalkasta päättäessään käytettävä harkintavaltaansa siten, että tehtävien edellyttämä osaaminen ja vastuu otetaan mahdollisimman objektiivisesti huomioon.

Tehtävien arviointi palkkaryhmien ulkopuolisissa tehtävissä

Tehtävät sijoitetaan osaamisen ja vastuun tasoihin paikallisten tasokuvausten ja tehtävänkuviin perustuvan arvioinnin mukaisesti.

Määriteltäessä osaamisen ja vastuun tasoa otetaan huomioon se, että B-, C ja D-tasoilla edellytetään enenevästi yleensä

• tietyn tehtäväalueen syvempää hallintaa,
• laajan tehtäväalueen hallintaa,
• useiden eri tehtäväalueiden hallintaa,
• monien asioiden yhtäaikaista hallintaa tai
• toisistaan poikkeavien tietojen tai taitojen hallintaa.

Saman työnantajan palveluksessa samaa tai samankaltaisia töitä tekevistä muodostetaan paikallisia ryhmiä osaamisen ja vastuun arviointia varten. Tällaisen ryhmän tehtäviin laaditaan paikalliset tasokriteerit ja tasokuvaukset. Tehtävät sijoitetaan osaamisen ja vastuun tasoihin samoin periaattein kuten palkkaryhmissä olevat.

On huolehdittava, että samaa tai samankaltaista työtä tekevien tasopalkat ovat osaamisen ja vastuun tasojen paikallisen tasokuvausten määrittelyn mukaisessa suhteessa.

Toisistaan poikkeavia tehtäviä arvioidaan itsenäisinä tehtävinä tai mikäli mahdollista niistä voidaan muodostaa omia ryhmiä.

Tasopalkan paikalliseen euromäärään vaikuttavista asioista katso palkkausluvun 9 §.

Ns. yhdistelmätehtävät

Yhdistelmätehtävä on tehtävä, jossa on kahden tai useamman palkkaryhmän, palkkaliitteen tai työ- ja virkaehtosopimuksen alaisia tehtäviä. Tällainen tehtävä on palkkaryhmien ulkopuolinen tehtävä.

Tehtävässä voi yhdistyä esim. liitteen 2 ruokahuollon peruspalvelutehtävä (H2RUO7) ja liitteen 3 siivousalan palkkaryhmä (H3SII7).

Palkkaryhmien ulkopuolisten tehtävänkuvat

Tehtävänkuvien tarve korostuu erityisesti tehtävissä, jotka ovat palkkaryhmien ulkopuolisia. 
Kun tehtävänkuvia laaditaan, kiinnitetään erityistä huomiota osaamisen ja vastuun kuvaamiseen.

Tehtävänkuvista tarkemmin katso palkkausluvun 8 § 3 mom.

Tasojen ja tasopalkan määräytymisestä

Palkkaryhmien ulkopuoliset tehtävät sijoitetaan osaamisen ja vastuun mukaisiin tasoihin samoin periaattein kuten liitteiden 1–3 palkkaryhmissä olevat.

Paikallisesti määritellään, mitkä palkkaryhmien ulkopuoliset tehtävät kuuluvat mihinkin paikalliseen ryhmään ja mikä on ryhmässä sovellettava osaamisen ja vastuun taso.

Palkkaryhmien ulkopuolisina tehtävinä arvioidaan esimerkiksi saman työnantajan palveluksessa olevia erilaisia asiantuntijatehtäviä, esimerkiksi viestinnän tehtäviä. Vertailtavan kokonaisuuden voivat muodostaa myös henkilöstöhallinnon asiantuntijatehtävissä tai juridisissa tehtävissä olevat tai esim. samankaltaista projektia hoitavat projektipäälliköt.

Vertailtavan kokonaisuuden täytyy olla looginen, esimerkiksi asiantuntijat (4 tasoa: A, B, C, D), vastaavat asiantuntijat (4 tasoa: A, B, C, D) ja päälliköt (4 tasoa: A, B, C, D). Paikallisesti voidaan määritellä tarvittaessa paikallisiin ryhmiin D-tason yläpuolisia tasoja (esim. E, F), jos sille on osaamisen ja vastuun määrittelemiseen liittyvä perusteltu syy.

Työnantaja päättää tasojen määrästä, tasojen määrittelystä ja käyttöönotosta.

Palkkaryhmien ulkopuolisille tehtäville ei ole HYVTESissa määritelty tasopalkkoja. Tasopalkat määritellään paikallisella tasolla.

Paikallisen ryhmän tunnus ja tilastotunnus

Työnantajan on hyvä käyttää paikallisen ryhmän tunnusta palkkaryhmien ulkopuolisten tehtävissä, jotta
samaa tai samankaltaista työtä tekevät voidaan erotella omaksi ryhmäkseen.

Paikallinen ryhmän tunnus eroaa palkkaryhmien ulkopuolisten tilastotunnuksesta. Paikallinen ryhmä on tarkoitettu vain paikalliseen käyttöön. Työnantaja määrittelee itse paikallisen ryhmän tunnuksen. Työnantaja voi käyttää mitä tahansa kolmea haluamaansa merkkiä tunnuksessa.

Paikallinen ryhmän tunnus ei korvaa tilastotunnusta. Palkkaryhmien ulkopuolisten tilastotunnus määräytyy HYVTESin liitteen 8 mukaan. Tilastotunnuksena alla olevassa esimerkkitilanteessa käytetään tunnusta H1999999. Tilastotunnuksen käytöstä ja merkityksestä ks. liite 8.

Paikallisten ryhmien osaamisen ja vastuun tasoista käytetään tasotunnuksia: A, B, C ja D jne. Palkkatietojärjestelmään tasot merkitään kuitenkin tunnuksilla A1, B1, C1 ja D1 jne. 

Mikäli paikallisesti sovelletaan D-tason yläpuolisia tasoja, ne merkitään tunnuksella E, F jne. (palkkatietojärjestelmään tasot merkitään kuitenkin E1, F1).

Esimerkki palkkaryhmien ulkopuolisen tehtävän paikallisen ryhmän tunnuksen käytöstä

Työnantaja on palkkatietojärjestelmäänsä nimennyt henkilön Y tehtävän tunnuksella H19XXXA1.

Tehtävän tunnus muodostuu seuraavista osista:

• Liitteen 1 palkkaryhmien ulkopuolinen tehtävä - H19 
• Paikallinen ryhmän tunnus - XXX (työnantaja voi käyttää mitä tahansa kolmea haluamaansa merkkiä)
• Osaamisen ja vastuun tason tunnus - A1

Malli palkkaryhmien ulkopuolisten tehtävien arvioinneista

Esimerkki viestinnän tehtävien mahdollisista paikallisista ryhmistä

Esimerkkitapauksessa ko. tehtävissä työskentelee paljon palkansaajia ja tehtävissä on osaamisen ja vastuun perusteella eroja. Tarpeet paikallisille ryhmille vaihtelee työnantajittain ja tehtäväryhmien välillä.

Huom! Jos viestinnän asiantuntijatehtävässä vaaditaan soveltuvaa korkeakoulututkintoa, niin tehtävä sijoitetaan liitteessä 1 olevaan palkkaryhmään (H1ASI3 tai H1ASI4).

Esimerkki: Viestinnän päällikkötehtävä on palkkaryhmien ulkopuolinen, ks. palkkaliitteen 1 soveltamisala (1 §).

Esimerkki: Viestinnän tiimiesihenkilön tehtävässä paikallisesti edellytetään ylempää korkeakoulututkintoa. Viestinnän tiimiesihenkilö on palkkaryhmien ulkopuolinen, ks. palkkaliitteen 1 soveltamisala (1 §).

Esimerkki: Viestinnän johtava asiantuntija, tehtävässä paikallisesti edellytetään ylempää korkeakoulututkintoa, on palkkaryhmän ulkopuolinen, ks. palkkaliitteen 1 määräykset.

Esimerkki: Viestinnän asiantuntija, tehtävässä paikallisesti edellytetään ylempää korkeakoulututkintoa, on palkkaryhmien ulkopuolinen, ks. palkkaliitteen 1 määräykset.

*) Paikallisesti voidaan määritellä paikallisiin ryhmiin D-tason yläpuolisia tasoja (esim. E, F), jos sille on osaamisen ja vastuun määrittelemiseen liittyvä perusteltu syy.