KT:n uutiskirjeiden tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT
Postiosoite: PL 200, 00100 Helsinki
Puhelin: 09 771 3000 (vaihde)
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Kaisa Koskela, kaisa.koskela(at)kt.fi

2. Tietosuojavastaava rekisteriä koskevissa asioissa

Juha Aartoaho
tietosuojavastaava(at)kt.fi

3. Rekisterin nimi

KT-uutiskirjeiden tilaajarekisteri 

4. Kenen henkilötietoja keräämme?

Rekisterissä käsitellään KT-uutiskirjeen tilanneiden henkilöiden tietoja. 

5. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käytämme ja mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n uutiskirjeiden sähköpostiosoitteisto, jonka kautta välitetään sähköisiä tiedotteita työmarkkina-asioita koskevista aiheista tilaajien sähköpostiosoitteisiin.

Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

6. Millaisia henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan niitä säilytämme?

Rekisteriin kerätään henkilön nimi, yhteisö ja sähköpostiosoite.  

Henkilötietoja säilytetään rekisterissä, kunnes rekisteröity pyytää poistamaan tietonsa rekisteristä tai hänen sähköpostiosoitteestansa tulee virheilmoitus virheellisestä sähköpostiosoitteesta. Rekisteröity voi itse poistua rekisteristä jokaisessa uutiskirjeessä olevan linkin kautta. 

7. Mistä saamme henkilötiedot?

Pääsääntöisesti henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään rekisteriin ilmoittautumisen yhteydessä.  

8. Ketkä käsittelevät henkilötietoja ja mihin niitä voidaan luovuttaa?

Henkilötietoja käsittelevät Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n ja tämän alihankkijoiden henkilöt rekisterin käyttötarkoituksien hoitamiseksi. Alihankkijoiden kanssa on solmittu GDPR:n mukaiset henkilötiedonkäsittelysopimukset.

Henkilötietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän ulkopuolelle. 

9. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietojärjestelmien sisältämiä henkilötietoja voidaan joissain tilanteissa siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Siirron yhteydessä varmistamme, että henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n/ETA-alueella voimassa olevaa henkilötietojen suojaa noudattaen käyttämällä EU:n hyväksymiä vakiolausekkeita tai muuta vastaavaa järjestelyä. 

10. Miten suojaamme henkilötiedot?

Rekisteristä ei synny normaalisti manuaalista aineistoa. Jos rekisteristä otetaan osaotos manuaaliseksi aineistoksi, aineistoa käsitellään rekisterinpitäjän tietosuojapolitiikan käytäntöjen mukaisesti varmistaen mm. aineiston hävityksen mahdollisimman pikaisesti.

Tiedot sijaitsevat LianaMailerin hallinnoimassa Postiviidakko-pilvipalvelussa. Käyttöoikeus rekisteriin on rajoitettu nimetyille Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n työntekijöille. 

11. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häneen kohdistuva suoramarkkinointi tai siihen mahdollisesti liittyvä profilointi.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely tapahtuu rekisteröidyn suostumukseen perustuen.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumukseen perustuva henkilötietojen käsittelyoikeus milloin tahansa.

Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.  

Rekisteröidylle toimitetaan tarvittavat tässä tietosuojaselosteessa annetut tiedot, kun henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä tai kun henkilötietoja ei ole saatu suoraan rekisteröidyltä.

Henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteinen vaatimus. Rekisteröidyn ei ole pakko toimittaa henkilötietoja ja näiden tietojen antamatta jättäminen ei aiheuta seuraamuksia. Henkilötietojen antaminen voi perustua sopimukseen tai sopimuksen tekemiseen ja voi näin olla edellytys rekisterinpitäjän palveluiden ostamiselle.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai saada lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, voit myös olla yhteydessä rekisterinpitäjään lähettämällä sähköpostia osoitteella tietosuojavastaava(at)kt.fi. Voimme tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti, ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä. Voimme kieltäytyä luovuttamasta henkilötietoja tietosuojalainsäädännössä määritellyin perustein.  

12. Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista

Rekisteröidyn oikeuksista on säädetty Euroopan unionin yleisessä tietosuoja- 
asetuksessa (EU 679/2016) ja sitä täydentävässä kansallisessa lainsäädännössä. Tietosuojavaltuutetun toimisto julkaisee sivuillaan tietoa rekisteröidyn oikeuksista ja antaa toimintaohjeita oikeuksien käyttämiseen.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutokset voivat liittyä lainsäädännön muutokseen. Jos tehtävät muutokset ovat olennaisia, ilmoitamme siitä verkkosivustolla tai olemalla sinuun yhteydessä muulla tarkoituksenmukaisella tavalla.

Suosittelemme, että tutustut tämän tietosuojaselosteen sisältöön aika ajoin, jotta saat tietoosi selosteeseen mahdollisesti tehdyt muutokset. 

Viimeksi päivitetty 21.11.2025