Liite 16 Matkakustannusten korvaukset

A. Jos työnantaja antaa työntekijälle tai viranhaltijalle luontoisetuna polkupyörän, miten etu vaikuttaa KVTES:n mukaiseen tehtäväkohtaiseen palkkaan?

• Palkkaus määräytyy KVTES:n palkkausluvun mukaisesti. Työntekijälle tai viranhaltijalle maksetaan tehtäväkohtaista palkkaa, joka määräytyy tehtävän vaativuuden arvioinnin perusteella. Tehtäväkohtaisen rahapalkan suuruuteen ei vaikuta (suurentavasti tai pienentävästi) työntekijälle tai viranhaltijalle luontoisetuna annettu polkupyöräetu tai annetun polkupyöräedun päättyminen tai poistaminen. Polkupyöräetu ei myöskään vaikuta peruspalkan suuruuteen.
   
  • Pääsopimuksen mukaisella paikallisella virka- ja työehtosopimuksella voidaan palkasta sopia toisin. Rahapalkka ei kuitenkaan voi alittaa peruspalkkaa.
     
• Jos työntekijälle tai viranhaltijalle annetaan polkupyöräetu luontoisetuna, sen arvo tulee määritellä. Polkupyöräedun arvo vaikuttaa siihen, miten polkupyöräetua verotetaan.
   
• Katso tarkemmin verohallinnon ohjeet luontoisetujen verotuksesta >
   
• KVTES:n palkkausluvun mukaisesti luontoisetu ei ole varsinaista palkkaa. (Varsinaisen palkan käsitettä tarvitaan laskettaessa muun muassa tuntipalkkaa, päiväpalkkaa, vuosiloma-ajan palkkaa sekä sairausajan palkkaa.)
   
• Polkupyöräetua myönnettäessä on tärkeä huolehtia siitä, että työntekijä ja viranhaltija tietävät, onko kyseessä määräaikainen vai pidempään voimassa oleva etu. Etua myönnettäessä hyvä tuoda esiin, miten toimitaan, jos edun myöntäminen päättyy. On tärkeä myös varmistaa, että työntekijä ja viranhaltija edun saadessaan tietävät, että etua ei kompensoida jollain toisella edulla sen jälkeen, kun polkupyöräedun myöntäminen päättyy, jollei työnantaja ole etua myöntäessään muuta tarkoittanut. On myös tärkeä tuoda esiin se, voiko työnantaja yksipuolisesti päättää edun myöntämisestä tai poistamisesta.
   
• Jos työnantaja antaa polkupyörän työntekijän tai viranhaltijan omistukseen, kyse ei ole tässä tarkoitetusta polkupyöräedusta.
   
• Verottaja arvioi luontoisedun verotusarvon sekä sen millä tavoin se otetaan huomioon verotuksessa.
   
• Eläketurvakeskus arvioi luontaisedun mahdollisen vaikutuksen työeläkevakuutusmaksuihin.

B. Millä tavoin polkupyöräetu vaikuttaa muiden kunta-alan sopimusten palkkaan?

Muilla sopimusaloilla toimitaan soveltuvin osin samoin kuin KVTES:ssa ja lisäksi otetaan huomioon esimerkiksi se, että

• TS-sopimuksessa luontoisetu on varsinaista palkkaa,
   
• TTES- sopimuksessa luontoisetu on ”työssäoloajalta maksettua palkkaa”, joten se olisi mukana keskituntiansion laskennassa.
   
• OVTES- sopimuksessa luontoisetu ei ole varsinaista palkkaa.

Työmatka eli matka asunnolta toimi-, työ- tai kokoontumispaikkaan ja takaisin ei yleensä oikeuta korvauksiin. Jos matkasta ensimmäiseen työpisteeseen tai vastaavasti viimeisestä työpisteestä takaisin asunnolle aiheutuu ensisijaiselle työpisteelle matkustamista suurempia kustannuksia, erotus korvataan matkustamiskustannusten määräysten mukaisesti.

Tässä tapauksessa tulee siis tarkastella, aiheutuuko työntekijälle työmatkasta suurempia kustannuksia kuin hänelle olisi aiheutunut matkasta asunnosta ensisijaiseen työpisteeseen. Jos kustannuksia aiheutuu enemmän, erotus korvataan.

KVTES Liite 16, 2 § 1-2 mom.