Työnantajan velvollisuudet ja oleskelulupaprosessi työntekijöille

Työnantajan on varmistettava, että ulkomaalaisella työntekijällä on oikeus oleskella ja työskennellä Suomessa. Lisäksi työnantajan velvollisuuksiin kuuluu sen tarkistaminen, että työntekijällä on tarvittavat todistukset työn tekemiseen tai lupa harjoittaa ammattiaan. EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuoliset työntekijät tarvitsevat oleskeluluvan työskennelläkseen Suomessa.

Työnhakijoita odottamassa istualtaan.

Työnantajan velvollisuudet ulkomaalaista rekrytoitaessa

Työnantajan tulee ilmoittaa Maahanmuuttovirastoon työsuhteen tiedot, jos työntekijä ei hae samalla työlupaa. Työsuhteen tiedot voi ilmoittaa sähköisesti.

Työnantajan tulee ilmoittaa Maahanmuuttovirastolle myös ulkomaalaisen työntekijän työsuhteen päättymisestä. Ilmoituksen voi tehdä sähköisesti Enter Finland -palvelussa.

Oleskelulupaprosessi työntekijöille kansainvälisessä rekrytoinnissa

EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuoliset työntekijät tarvitsevat oleskeluluvan työskennelläkseen Suomessa. Oleskelulupaa työnteon perusteella voi hakea, kun henkilöllä on Suomessa työpaikka. Työnantajan tulee toimittaa tiedot työsuhteesta osana oleskelulupaprosessia Maahanmuuttovirastolle.

EU- ja ETA-maiden kansalaiset sekä sveitsiläiset eivät tarvitse oleskelulupaa Suomessa työskentelyyn, mutta heidän täytyy rekisteröidä oleskelunsa Suomeen muuton jälkeen. EU-maiden, Liechtensteinin tai Sveitsin kansalaisten tulee rekisteröidä oleskeluoikeutensa Maahanmuuttovirastossa ja Pohjoismaiden kansalaisten Digi- ja väestötietovirastossa.

Työntekijän pitää hakea oleskelulupaa ulkomailla ennen Suomeen muuttoa. Viranomaiset suosittelevat, että työntekijät hakevat oleskelulupaa Maahanmuuttoviraston Enter Finland -palvelun kautta.

Hakemuksen täytön jälkeen työntekijän pitää tunnistautua Suomen edustustossa tai VFS Globalin palvelukeskuksessa. Työnantaja toimittaa hakemusta varten lisätietoja työsuhteen ehdoista.

Vaadittavat työehdot ja mahdolliset liitteet voi toimittaa Enter Finland-palvelussa. Sen kautta työnantaja voi myös seurata hakuprosessin etenemistä ja toimittaa tarvittaessa lisätietoja hakemukseen.

Saatavuusharkinta kansainvälisessä rekrytoinnissa

Kun työnantaja suunnittelee rekrytointia EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelta, hänen kannattaa varmistaa jo ennen kansainvälisen rekrytointiprosessin aloittamista, onko ammattialalle saatavissa työntekijää Suomesta. 

On suositeltavaa, että työnantaja rekrytoi vasta tämän jälkeen osaajaa EU- tai ETA-alueen ulkopuolelta. Maahanmuuttovirasto suorittaa saatavuusharkinnan osana oleskelulupaprosessia ja voi sen perusteella hylätä oleskeluluvan.

Osa ammateista on vapautettu saatavuusharkinnasta alueellisissa tai valtakunnallisissa työlupalinjauksissa. Saatavuusharkinta ei koske näitä ammatteja.

Kansainvälisen rekrytoinnin palveluntarjoajan valinta vaatii tarkastelua.
Kansainvälisen rekrytoinnin voi toteuttaa joko itse tai yhteistyökumppanin kanssa. Kun valitset rekrytointikumppania, on tärkeää arvioida kumppanin vastuullisuutta, osaamista ja luotettavuutta.
Palveluntarjoajan valinta kansainvälisessä rekrytoinnissa
Kolme työntekijää keskustelee hyvän ilmapiirin vallitessa.
Esihenkilöillä on keskeinen rooli varmistaa, että kansainvälisen osaajaan rekrytointi onnistuu. Työyhteisön on tärkeää huomioida kulttuuriset erot ja tukea työntekijöiden sopeutumista sekä kielitaidon kehittymistä.
Monimuotoisuus työyhteisössä
Uusi työtekijä allekirjoittaa työsopimuksen rekrytoinnin lopuksi.
Kansainvälinen rekrytointi on yksi tapa saada kuntiin ja hyvinvointialueille osaavaa henkilöstöä. Työnantajat voivat löytää sopivia kansainvälisiä osaajia niin Suomesta, Euroopan unionista kuin Euroopan talousalueen ulkopuoleltakin.
Lue lisää kansainvälisestä rekrytoinnista

Lisää aiheesta

Kaksi henkilöä istuvat pöydän ääressä ja kättelevät sen yli.
Blogi

Vastuullinen kansainvälinen rekrytointi vahvistaa julkisen sektorin pitovoimaa

Suomi tarvitsee kansainvälisiä osaajia. Onnistuneen työperäisen maahanmuuton kulmakiviä ovat yhdenvertaisuus, osallistavuus sekä ulkomaisen työvoiman hyväksikäytön torjunta. Julkinen sektori voi toimia suunnannäyttäjänä vastuullisen työelämän rakentamisessa.

Joukko eritaustaisia nuoria tutkii kännyköitään. Kuva: Mostphotos.
Blogi

Maahanmuutto turvaa elinvoimaisen Suomen tuleville sukupolville

Osaavan työvoiman saatavuus on tulevaisuuden isoimpia väestöpoliittisia haasteita. Sen ratkaiseminen vaatii uudenlaista ajattelua, ennakoivaa maahanmuuttopolitiikkaa sekä strategista suunnittelua kansainvälisen työvoiman houkuttelemiseksi.  

Tapahtuma

HR-verkosto: Henkilöstövoimavarojen strateginen suunnittelu

Webinaari on tarkoitettu HR-verkoston jäsenille.

Kansainväliset opiskelijat kokoontuvat oppilaitoksen käytävällä.
Uutinen

Webinaari työnantajille: Tarvitsetko tietoa uudistuneesta työlupaprosessista?

Mietitkö kansainvälisten osaajien rekrytointia? Tiedätkö, millainen on työntekijän oleskelulupaprosessi? KT:n ja Migrin maksuttomasta webinaarista saat vinkkejä sujuvaan työlupaprosessiin.

Blogi

Kunnat ja hyvinvointialueet tarvitsevat työperäistä maahanmuuttoa

Osallistuin tammikuussa KT:n edustajana työministeri Arto Satosen delegaatiomatkalle Vietnamiin ja Filippiineille. Matkan tarkoituksena oli luoda toimivia yhteistyömalleja kansainväliseen rekrytointiin.

Lausunto

Lausunto luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi ulkomaalaislain muuttamisesta (pysyvä oleskelulupa)

Lääkäri ja hoitajat kuljettavat potilasta päiviystyksessä. Kuva: Mostphotos.
Tiedote

Työmarkkinakeskusjärjestöt: Työ- ja osaamisperusteinen maahanmuutto on mahdollisuus, jota ei saa ohittaa

Työ- ja osaamisperusteisen maahanmuuton avulla voidaan merkittävästi lisätä työikäisen väestön osuutta ja talouden kantokykyä. Viime vuosien hyvän kehityksen jatkuminen vaatii aktiivista maahanmuuttopolitiikkaa.

Euroopan unionin jäsenmaiden liput liehuvat Euroopan parlamentin edessä Strasbourgissa. Kuva: Mostphotos.
Blogi

KT pitää kunta- ja hyvinvointialan lippua korkealla Euroopan unionissa

Euroopan unioni vaikuttaa monin tavoin työmarkkinoihin. Usein neuvottelujen tie olisi kuitenkin parempi kuin yksityiskohtainen sääntely. KT vaikuttaa EU:n päätöksentekoon monella eri tasolla.

Kansainvälisiä opiskelijoita. Kuva: Mentatdgt/Pexels.
Tiedote

Selvitys: Nuoret ja ulkomaalaistaustaiset työntekijät arvostavat koulutustaan vastaavaa työnkuvaa kunta- ja hyvinvointialalla

Nuoret työntekijät pitävät kuntia ja hyvinvointialueita hyvinä työnantajina. Myös ulkomaalaistaustaiset työntekijät ovat pääosin tyytyväisiä työnantajiinsa, mutta pitävät koulutusta vastaavaan työhön pääsemistä liian työläänä ja hitaana. 

KT-lehden numero 5/2023.
Uutinen

KT-lehden numero 5/2023 on ilmestynyt – teemana kansainvälinen rekrytointi

Tässä numerossa tutustutaan kansainvälisen rekrytoinnin hyviin käytäntöihin, ohjeisiin ja suosituksiin. Pirkanmaalla on kokemusta hoitajien kansainvälisestä rekrytoinnista noin kahden vuoden ajalta. Helsingin päiväkodeissa kansainvälistä rekrytointia pilotoidaan.

Näytä enemmän