Arbetstidsbank inom tillämpningsområdet för FÖRKA

§ 1 Sparande av arbetstidsersättningar i en arbetstidsbank

Arbetsgivaren och arbetstagaren kan i enlighet med FÖRKA § 41 mom. 2 avtala om möjlighet att spara arbetstidsersättningar som ges i form av kompensationsledighet. Med stöd av bestämmelsen kan arbetsgivaren och arbetstagaren komma överens om att sparade arbetstidsersättningar kan tas ut som längre sammanhängande ledigheter (arbetstidsbank). Arrangemanget baserar sig alltid på frivillighet.

Avtalet om att spara kompensationsledighet ska alltid ingås skriftligt. Avtalet kan gälla tills vidare eller för en viss tid. Det finns anledning att först skaffa erfarenhet av hur systemet fungerar på arbetsplatsen. Det är att rekommendera att arbetsgivaren och arbetstagarna till en början ingår ett kortvarigt tidsbegränsat avtal om att spara kompensationsledighet. Avtalet kan ingås för till exempel 6–8 månader.

Om arbetsgivaren och arbetstagaren inte har avtalat om att spara arbetstidsersättningar enligt FÖRKA § 41 mom. 2, betalas arbetstidsersättningarna i pengar eller ges i form av kompensationsledighet enligt FÖRKA § 41 mom. 1. Arbetsgivaren bestämmer ersättningsformen (pengar eller ledighet).

Enligt FÖRKA § 41 ska penningersättning betalas och kompensationsledigheter ges senast under den kalendermånad som följer efter att det arbete som berättigar till ersättning har utförts. Om den ordinarie arbetstiden är fastställd för en längre period än en vecka, ska ersättningen ges under den kalendermånad som följer efter en sådan periods slut. Enligt överenskommelse med arbetstagaren kan kompensationsledigheten dock ges ännu under de 4 följande kalendermånaderna. För att kompensationsledighet ska kunna ges senare än detta krävs ett skriftligt avtal mellan arbetstagaren och arbetsgivaren (arbetstidsbank).

Arbetstidsbanken lämpar sig inte för arbetstidssystem som följer kollektivavtalet för undervisningspersonal inom KT:s företagssektor (FÖRUKA).

Denna anvisning är inte en del av det allmänna kollektivavtalet för KT:s företagssektor (FÖRKA).

§ 2 Principer för arbetstidsbanken och uppgörande av avtal om arbetstidsbank

Innan en arbetstidsbank införs på arbetsplatsen ska arbetsgivaren och personalens representant förhandla om principerna för arbetstidsbanken. Principerna kan gälla till exempel det maximala tidssaldot i arbetstidsbanken, hur många dagar som kan tas ut i en följd och hur man ansöker om uttag av ledighet ur arbetstidsbanken. Vid förhandlingarna ska samförstånd eftersträvas och principerna ska skrivas ner.

Avtalet om arbetstidsbank mellan arbetsgivaren och arbetstagaren ska ingås skriftligt. Av avtalet ska de centrala villkoren för arbetstidsbanken framgå. Sådana villkor är åtminstone:

• avtalets varaktighet (för viss tid eller tills vidare)
• de delfaktorer som kan sparas i arbetstidsbanken (se § 3)
• undantagsvis ersättning i pengar för timmar som inte tagits ut ur arbetstidsbanken (se § 8 och 9)

§ 3 Delfaktorer i arbetstidsbanken

Sparande av arbetstidsersättningar gäller följande delfaktorer:

• Söndagsersättning (FÖRKA § 33 mom. 1)
• Lördagsersättning (FÖRKA § 33 mom. 2)
• Helgaftonsersättning (FÖRKA § 33 mom. 3)
• Kvälls- och nattersättning (FÖRKA § 34 mom. 1 och 2)
• Mertids- eller övertidsarbete och övertidsarbetets förhöjningsdel
• Beredskapsersättning (FÖRKA § 38)

Avtalet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren om sparande av kompensationsledighet kan omfatta alla ovan nämnda arbetstidsersättningar eller endast en del av dem. Av avtalet ska framgå vilka delfaktorer avtalet gäller.

Ledigheterna sparas som timmar och minuter och ledighet ges som timmar eller arbetsdagar. Ledigheterna bör i första hand bestå av hela arbetsdagar.

Exempel

• En övertidstimme per dygn som ersätts förhöjd med 50 % är 1 timme och 30 minuter när den överförs till arbetstidsbanken.

• Den kvällsersättning på 15 % som ges för kvällsarbete som utförts under ordinarie arbetstid är 9 minuter per timme när den överförs till arbetstidsbanken.

Bestämmelsen i FÖRKA § 41 mom. 2 om sparande av kompensationsledighet gäller inte sparande av semester eller utbyte av semesterpenning mot ledighet.

Ledighet som tas ur arbetstidsbanken likställs med arbetad tid när semestern beräknas (FÖRKA § 74).

§ 4 Uttag av ledighet

Arbetsgivaren och arbetstagaren ska komma överens om tidpunkten för ledigheten. Utgångspunkten är att behoven i verksamheten på arbetsplatsen och arbetstagarens individuella behov sammanjämkas på ett fungerande sätt.

Arbetstidsersättningar som ges i form av ledighet ska beaktas vid planeringen eller genomförandet av arbetsskiftsförteckningen. De timmar som tas ur banken minskar i motsvarande mån den ordinarie arbetstiden, men sänker inte mertids- eller övertidsgränsen. Om mer arbete måste utföras än planerat, återförs ledighet till arbetstidsbanken till den del den inte kunnat tas ut.

§ 5 Lön under ledighet

Under ledigheten betalas den ordinarie lön som arbetstagaren har vid den tidpunkt då ledigheten tas ut.

§ 6 Insjuknande under ledighet

Om ledighet antecknats för arbetstagaren i den fastställda arbetsskiftsförteckningen, men arbetstagaren är sjuk under ledigheten, återförs den ledighet som antecknats under sjukfrånvaron till arbetstidsbanken.

Arbetstagaren ska utan dröjsmål meddela arbetsgivaren om sin arbetsoförmåga. På arbetsgivarens begäran är arbetstagaren skyldig att visa upp ett läkarintyg eller enligt arbetsgivarens prövning någon annan tillförlitlig utredning över sin arbetsoförmåga.

§ 7 Arbetstidsbokföring

Enligt 32 § i arbetstidslagen ska arbetsgivaren särskilt för varje arbetstagare bokföra antalet arbetstimmar och de ersättningar som getts för dem.

Timmarna som sparas i arbetstidsbanken antecknas i arbetstidsbokföringen, ur vilken arbetstagaren har rätt att på begäran få information.

§ 8 Uppsägning av avtalet

Ett tills vidare gällande avtal om en arbetstidsbank enligt FÖRKA § 41 mom. 2 kan sägas upp med iakttagande av tre månaders uppsägningstid. Uppsägningen bör göras skriftligt.

När anställningsförhållandet eller avtalet om arbetstidsbank upphör, ersätts de timmar som finns kvar i arbetstidsbanken i pengar om inget annat avtalats. Storleken på ersättningen för ledigheten bestäms enligt de lönegrunder som gäller vid den tidpunkt då anställningen eller avtalet om arbetstidsbank upphör.

§ 9 Beskattning och utkomstskydd för arbetslösa

Av beskattningsskäl ska det i avtalet om arbetstidsbank finnas en skrivning om de undantagssituationer då ledighet som samlats i arbetstidsbanken kan ersättas i pengar. Sådana situationer är exempelvis att anställningen eller avtalet om arbetstidsbank upphör.

I lagen om utkomstskydd för arbetslösa ingår bestämmelser om hur inkomster som sparats i en arbetstidsbank påverkar arbetslöshetsförmåner. I frågor om utkomstskydd för arbetslösa bör arbetstagaren kontakta sin arbetslöshetskassa.