§ 54 Tillämpning av byråarbetstid

Byråarbetstid tillämpas huvudsakligen på anställda med förvaltnings- och kontorsuppgifter.

Tillämpningsanvisning

När förutsättningarna för att tillämpa byråarbetstid prövas är det inte avgörande hur stor del av arbetet som sker i kontorsförhållanden, utan avgörande är arbetsuppgifternas karaktär och art. Byråarbetstid tillämpas förutom på egentligt kontorsarbete också på uppgifter inom administration, planering och redovisning.

§ 55 Byråarbetstid

mom. 1 Ordinarie arbetstid

I byråarbetstid är den ordinarie arbetstiden högst 9 timmar per dygn och högst 36 timmar 15 minuter per vecka (full ordinarie arbetstid) eller i genomsnitt denna tid under en högst 6 veckor lång arbetsperiod.

Protokollsanteckning

Medlemsorganisationerna kan fortsättningsvis iaktta den byråarbetstid som tillämpades före 1.5.1995. I så fall iakttas inte detta kollektivavtals bestämmelser om byråarbetstid.

mom. 2 Ordinarie arbetstid under söckenhelgsvecka eller söckenhelgsperiod

Under en vecka eller arbetsperiod med söckenhelg enligt § 46 förkortas den ordinarie arbetstiden enligt § 46 (mertidsgräns).

Tillämpningsanvisning

I fråga om arbetstiden under söckenhelgsveckor i byråarbete, se § 46 med tillämpningsanvisningar. Söckenhelgsförkortning planeras in i arbetsskiftsförteckningen. Om söckenhelgen infaller under en på förhand känd frånvaro görs ingen söckenhelgsförkortning.

Övertidsgränsen under en söckenhelgsvecka eller söckenhelgsperiod bestäms enligt § 57, § 58 eller § 59.

Exempel 27

• Byråarbetstid, full arbetstid, 1 söckenhelg
• Vid full arbetstid på 36 h 15 min är söckenhelgsveckans arbetstid 7 h 15 min kortare per söckenhelg: 36 h 15 min : 5 = 7,25 ≈ 7 h 15 min.
• Mertidsgränsen är 29 h (36 h 15 min – 7h 15 min = 29 h)
• Övertidsgränsen är 38 h 15 min.

Exempel 28

• Byråarbetstid, deltidsarbete, 1 söckenhelg
• Om den genomsnittliga ordinarie deltidsarbetstiden är exempelvis 18 timmar per vecka, är söckenhelgsförkortningen avrundat 3 h 35 min per söckenhelg (18 h : 5 = 3,6 h ≈ 3 h 35 min).
• Mertidsgränsen är 14 h 25 min (18 h - 3 h 35 min).
• Övertidsgränsen är den samma som vid full byråarbetstid, dvs. 38 h 15 min.

mom. 3 Hur på förhand känd frånvaro inverkar på den ordinarie arbetstiden

Med frånvaro avses semester, tjänstledighet eller permittering.

Om frånvaron är känd när arbetsskiftsförteckningen görs upp, planeras arbetstiden i arbetsskiftsförteckningen i enlighet med detta moment. Om frånvaron blir känd efter att arbetsskiftsförteckningen har gjorts upp och delgetts arbetstagarna (§ 32), men minst 7 dagar innan veckan eller arbetsperioden börjar, ändras den planerade arbetsskiftsförteckningen i enlighet med detta moment. Om frånvaron blir känd senare betraktas den som en överraskande frånvaro (§ 59).

Om det under en vecka vid full arbetstid ingår på förhand känd frånvaro, planeras den ordinarie arbetstiden för veckan eller arbetsperioden enligt följande:

I deltidsarbete är arbetstiden kortare i samma proportion som den ordinarie deltidsarbetstiden är kortare än full ordinarie arbetstid.

Tillämpningsanvisning

Annan frånvaro än sådan som anges i bestämmelsen förkortar inte den ordinarie arbetstiden. Inte heller inledning eller avslutande av en anställning mitt under en vecka är sådan frånvaro som avses här. Utjämning av arbetstiden, lediga dagar som utgör arbetstidsersättningar, strejk och olovlig frånvaro är inte heller här avsedda frånvarodagar.

Frånvaron kan antingen vara känd på förhand eller överraskande. Om frånvaron blir känd senare än 7 dagar innan veckan eller arbetsperioden börjar, är det fråga om en överraskande frånvaro. I så fall följs arbetsskiftsförteckningen som getts för kännedom, i enlighet med § 59.

§ 56 Byråarbetstid, definition av och ersättning för mertidsarbete

mom. 1 Definition av mertidsarbete

Mertidsarbete är arbete som på initiativ av arbetsgivaren utförs utöver den ordinarie arbetstiden, men som inte är övertidsarbete.

Tillämpningsanvisning

I byråarbetstid kan det uppstå högst två timmar mertidsarbete per vecka vid full arbetstid. I deltidsarbete är arbetstiden mellan den ordinarie deltidsarbetstiden och övertidsgränsen mertidsarbete. Om söckenhelgsförkortning enligt § 46 getts under veckan eller arbetsperioden, kan mertidsarbete dessutom uppstå i samma mån som söckenhelgsförkortningen.

Om mertidsgränsen för en arbetstagare med full arbetstid underskrider den ordinarie arbetstiden för en deltidsanställd, är den deltidsanställdas mertidsgräns den samma som mertidsgränsen för den som har full arbetstid.

Mertidsarbete per kalenderår, bilaga 4

Arbetsgivaren kan i enlighet med bilaga 4 under ett kalenderår erbjuda arbetstagaren 6 timmar annat arbete utöver den ordinarie arbetstiden samt anvisa 6 timmar mertidsarbete i anknytning till kompetensutveckling. Arbetstagaren har rätt att neka till dessa mertidstimmar

mom. 2 Ersättning för mertidsarbete

Varje timme mertidsarbete ersätts i form av en oförhöjd timlön eller en timme kompensationsledighet under ordinarie arbetstid.

§ 57 Byråarbetstid, mertids- och övertidsarbete, ingen frånvaro

mom. 1 Definition av övertidsarbete, full arbetstid, ingen frånvaro

Övertidsarbete är arbete som utförs på arbetsgivarens initiativ och som överskrider följande övertidsgränser:

Övertidsgränsen per dygn är 8 timmar eller ett längre arbetsskift som antecknats i arbetsskiftsförteckningen, men högst 9 timmar.

Övertidsgränsen per vecka är 38 timmar 15 minuter eller den ordinarie arbetstid som antecknats i arbetsskiftsförteckningen för respektive vecka i arbetsperioden utökad med 2 timmar.

Tillämpningsanvisning

Vid byråarbetstid särskiljs övertidsarbete per dygn och övertidsarbete per vecka. Från den arbetade tiden per vecka avdras först eventuellt övertidsarbete per dygn. Om övertidsgränsen per vecka överskrids också därefter, utgör den överskjutande tiden övertidsarbete per vecka. Övertid per vecka uppstår i allmänhet då arbete utförs minst sex dagar under en vecka. Den fulla ordinarie arbetstiden är 36 timmar 15 minuter och övertidsgränsen är 38 timmar 15 minuter. Av de timmar som överskrider den ordinarie arbetstiden per vecka utgör 2 timmar mertidsarbete.

Om arbetstidsersättningar i form av kompensationsledighet planeras i arbetsskiftsförteckningen, planeras också den ordinarie arbetstiden så att den blir i motsvarande mån kortare. Mertids- eller övertidsgränsen sänks inte med anledning av detta. Om de faktiska arbetstimmarna på initiativ av arbetsgivaren överskrider det som planerats, flyttas kompensationsledigheten till motsvarande del till en senare tidpunkt eller ersätts i pengar enligt § 41 mom. 1. Den arbetstid som motsvarar den flyttade kompensationsledigheten utgör då ordinarie arbetstid.

Övertid per dygn uppstår då ett arbetsskift på minst 8 och högst 9 timmar som planerats i arbetsskiftsförteckningen överskrids, även om mertids- eller övertidsgränsen per vecka inte överskrids.

Om det finns frånvaro under veckan eller arbetsperioden, bestäms mertidsgränsen och övertidsgränsen per vecka enligt § 58 eller 59.

mom. 2 Definition av övertid, deltidsarbete, ingen frånvaro

Övertidsarbete är arbete som utförs på arbetsgivarens initiativ, och som överskrider följande övertidsgränser:

Övertidsgränsen per dygn är 8 timmar eller ett längre arbetsskift som antecknats i arbetsskiftsförteckningen, men högst 9 timmar.

Övertidsgränsen per vecka är 38 timmar 15 minuter eller vid användning av arbetsperiod 38 timmar 15 minuter multiplicerat med antalet veckor under arbetsperioden.

Tillämpningsanvisning

Vid byråarbetstid särskiljs övertidsarbete per dygn och övertidsarbete per vecka. Från den arbetade tiden per vecka avdras först eventuellt övertidsarbete per dygn.

När man använder arbetsperiod finns det ingen gräns för övertidsarbete per vecka i deltidsarbete, utan endast den övertidsgräns för arbetsperioden som anges i detta moment. Detta gäller även övertidsgränsen under en arbetsperiod med söckenhelg.

Om arbetstidsersättningar i form av kompensationsledighet planeras i arbetsskiftsförteckningen, planeras också den ordinarie arbetstiden så att den blir i motsvarande mån kortare. Mertids- eller övertidsgränsen sänks inte med anledning av detta. Om de faktiska arbetstimmarna på initiativ av arbetsgivaren överskrider det som planerats, flyttas kompensationsledigheten till motsvarande del till en senare tidpunkt eller ersätts i pengar enligt § 41 mom. 1. Den arbetstid som motsvarar den flyttade kompensationsledigheten utgör då ordinarie arbetstid.

Övertid per dygn uppstår då ett arbetsskift på minst 8 och högst 9 timmar som planerats i arbetsskiftsförteckningen överskrids, även om mertids- eller övertidsgränsen för veckan eller arbetsperioden inte överskrids.

Om det finns frånvaro under veckan eller arbetsperioden, bestäms mertids- och övertidsgränsen enligt § 58 eller 59.

mom. 3 Mertids- och övertidsarbete under söckenhelgsvecka eller söckenhelgsperiod, ingen frånvaro

Vid full arbetstid under en vecka då söckenhelgsförkortning enligt § 46 getts är övertidsgränsen per vecka den i arbetsskiftsförteckningen antecknade veckoarbetstiden (mertidsgränsen) utökad med 2 timmar och mängden söckenhelgsförkortning.

I deltidsarbete är mertidsgränsen under en vecka med söckenhelg enligt § 46 den i arbetsskiftsförteckningen antecknade veckoarbetstiden. Övertidsgränsen per vecka är 38 timmar 15 minuter. Om arbetsperiod tillämpas följs mertids- och övertidsarbetet upp per arbetsperiod. Mertidsgränsen är den arbetstid som antecknats för perioden i arbetsskiftsförteckningen. Övertidsgränsen är den samma som för en full arbetsperiod vid full arbetstid.

§ 58 Byråarbetstid, mertids- och övertidsarbete, på förhand känd frånvaro

mom. 1 Mertids- och övertidsarbete, full arbetstid, på förhand känd frånvaro

Under en vecka med en på förhand känd frånvaro är mertidsgränsen vid full arbetstid det timantal som anges i tabellen i § 55 mom. 3. Övertidsgränsen per vecka är mertidsgränsen utökad med 24 minuter per arbetsdag. Om arbetsperiod används är mertidsgränsen den ordinarie veckoarbetstid som antecknats i arbetsskiftsförteckningen för respektive vecka. Övertidsgränsen per vecka är mertidsgränsen utökad med 24 minuter per arbetsdag.

Om arbetstidsersättning i form av kompensationsledighet planerats i arbetsskiftsförteckningen, är mertidsgränsen den arbetstid som anges i tabellen i § 55 mom. 3. Övertidsgränsen per vecka är mertidsgränsen utökad med 24 minuter per arbetsdag. Om arbetsperiod används är mertidsgränsen den arbetstid som antecknats i arbetsskiftsförteckningen för respektive vecka utökad med den kompensationsledighet som planerats för veckan i fråga. Övertidsgränsen per vecka är mertidsgränsen utökad med 24 minuter per arbetsdag.

Tillämpningsanvisning

Tillägget på 24 minuter görs bara för sådana arbetsdagar där ordinarie arbetstid ingår. När övertidsgränsen räknas ut betraktas även söckenhelg, kompensationsledighet och utjämning av arbetstiden som arbetsdagar, oberoende av om de innehåller ordinarie arbetstid.

Exempel 29

• Full arbetstid, ingen arbetsperiod används (veckovis uppföljning).
• Under veckan infaller en på förhand känd frånvarodag och fyra arbetsdagar.
• Enligt tabellen i § 55 mom. 3 är veckans ordinarie arbetstid 29 timmar, vilket anger mertidsgränsen.
• För varje arbetsdag i veckan (4 st.) beaktas 24 minuter , dvs. 4 x 24 min = 1 h 36 min, när övertidsgränsen beräknas.
• Övertidsgränsen är 29 h + 1 h 36min = 30 h 36 min.
• Om de faktiska arbetstimmarna under veckan överskrider 30 h 36 min är det fråga om övertidsarbete per vecka, till den del det inte är fråga om övertidsarbete per dygn.

mom. 2 Mertids- och övertidsarbete, deltidsarbete, på förhand känd frånvaro

I deltidsarbete är mertidsgränsen under en vecka med en på förhand känd frånvaro den deltidsanställdas arbetstid som räknats ut enligt tabellen i § 55 mom. 3. Övertidsgränsen är timantalet vid full arbetstid enligt § 55 mom. 3 utökat med 24 minuter per arbetsdag.

Om arbetsperiod används i deltidsarbete och en på förhand känd frånvaro infaller under arbetsperioden:

• mertidsgränsen under arbetsperioden räknas ut på följande sätt:
  • för veckan som innehåller frånvaro räknas den deltidsanställdas veckoarbetstid ut enligt tabellen i § 55 mom. 3
  • och den planerade ordinarie arbetstiden för de andra veckorna läggs till.
• övertidsgränsen under arbetsperioden räknas ut på följande sätt:
  • arbetstiden vid full arbetstid enligt tabellen i § 55 mom. 3 för veckan som innehåller frånvaro
  • utökad med 24 minuter för varje arbetsdag i veckan med frånvaro
  • utökad med 38 timmar 15 minuter för varje vecka i perioden som inte innehåller frånvaro. 

Om arbetstidsersättning i form av kompensationsledighet planerats i arbetsskiftsförteckningen, ändras inte mertids- och övertidsgränsen.

Exempel 30

• Deltidsarbete, den ordinarie arbetstiden är i genomsnitt 30 timmar per vecka, 4 veckors arbetsperiod tillämpas. Deltidsprocenten är 82,76 %.
• Mertids- och övertidsarbete följs upp per arbetsperiod.
• Under arbetsperiodens andra vecka infaller en på förhand känd frånvarodag och 4 arbetsdagar.
• Enligt tabellen i § 55 är den ordinarie arbetstiden vid full arbetstid 29 timmar under den andra veckan. För den deltidsanställda är den ordinarie arbetstiden för veckan i fråga 82,76 % av 29 h = 24 h.
• Mertidsgränsen är den planerade arbetstiden för arbetsperioden, dvs. 30 h+ 24 h + 30 h + 30 h = 114 h
• För varje arbetsdag (4 st.) under den andra veckan i arbetsperioden beaktas 24 minuter när övertidsgränsen beräknas, dvs. 4 x 24 min = 1 h 36 min.
• Övertidsgränsen är 29 h + 1 h 36 min + 3 x 38 h 15 min = 145 h 21 min.

mom. 3 Mertids- och övertidsarbete under söckenhelgsvecka eller söckenhelgsperiod, på förhand känd frånvaro

Vid full arbetstid under en vecka då söckenhelgsförkortning enligt § 46 getts och en på förhand känd frånvaro infaller är mertidsgränsen det timantal som antecknats i arbetsskiftsförteckningen. Övertidsgränsen per vecka är den i arbetsskiftsförteckningen antecknade arbetstiden utökad med 24 minuter per arbetsdag och utökad med den givna söckenhelgsförkortningen.

I deltidsarbete under en vecka med söckenhelg och en på förhand känd frånvaro är mertidsgränsen den deltidsanställdas arbetstid som räknats ut enligt tabellen i § 55 mom. 3, minskad med söckenhelgsförkortningen. Övertidsgränsen per vecka är timantalet vid full arbetstid enligt tabellen i § 55 mom. 3 utökat med 24 minuter per arbetsdag under veckan.

Om arbetsperiod används i deltidsarbete, är periodens mertidsgräns den arbetstid som antecknats för perioden i arbetsskiftsförteckningen.

Övertidsgränsen för en period med söckenhelg räknas ut på följande sätt:

• arbetstiden vid full arbetstid enligt tabellen i § 55 för veckan som innehåller frånvaro
• utökad med 24 minuter för varje arbetsdag i veckan med frånvaro
• utökad med 38 timmar 15 minuter för varje vecka i perioden som inte innehåller frånvaro.

§ 59 Byråarbetstid, mertids- och övertidsarbete, överraskande frånvaro

mom. 1 Mertids- och övertidsarbete, full arbetstid, överraskande frånvaro

Om frånvaron inte har varit känd när arbetsskiftsförteckningen gjorts upp eller minst 7 dagar innan veckans eller arbetsperiodens början, är det fråga om en överraskande frånvaro. I händelse av frånvaro under veckan eller arbetsperioden följs den fastställda arbetsskiftsförteckningen så att den planerade arbetstiden utanför frånvaron i respektive vecka anger mertidsgränsen. Övertidsgränsen per vecka är mertidsgränsen utökad med 24 minuter per arbetsdag under veckan.

Om arbetstidsersättning i form av kompensationsledighet planerats i arbetsskiftsförteckningen, är mertidsgränsen den planerade arbetstiden utanför frånvaron utökad med den planerade kompensationsledigheten utanför frånvaron. Övertidsgränsen per vecka är mertidsgränsen utökad med 24 minuter per arbetsdag under veckan.

Tillämpningsanvisning

Tillägget på 24 minuter görs bara för sådana arbetsdagar där ordinarie arbetstid ingår. När övertidsgränsen räknas ut betraktas även söckenhelg, kompensationsledighet och utjämning av arbetstiden som arbetsdagar, oberoende av om de innehåller ordinarie arbetstid.

Exempel 31

• Full arbetstid, ingen arbetsperiod används (veckovis uppföljning).
• Under veckan uppstår överraskande frånvaro för två dagar och utanför frånvaron står tre (3) arbetsdagar.
• Den för veckan planerade ordinarie arbetstiden är 36 h 15 min. För frånvarodagarna har sammanlagt 16 h ordinarie arbetstid planerats in.
• Mertidsgränsen är den planerade arbetstiden utanför frånvaron (36 h 15 min – 16 h = 20 h 15 min).
• För varje arbetsdag i veckan (3 st.) beaktas 24 minuter, dvs. 3 x 24 min = 1 h 12 min, när övertidsgränsen beräknas.
• Övertidsgränsen för veckan blir 20 h 15 min + 1 h 12 min = 21 h 27 min.
• Om den faktiska arbetstiden under veckan överskrider 20 h 15 min, ersätts det som mertidsarbete upp till övertidsgränsen 21 h 27 min, till den del det inte är fråga om övertidsarbete per dygn.

mom. 2 Mertids- och övertidsarbete, deltidsarbete, överraskande frånvaro

I deltidsarbete är mertidsgränsen under en vecka med överraskande frånvaro den planerade arbetstiden utanför frånvaron. Övertidsgränsen är den samma som vid full arbetstid minskad med de arbetstimmar som planerats för frånvarotiden och med 24 minuter för varje frånvarodag.

Om arbetstidsersättning i form av kompensationsledighet planerats i arbetsskiftsförteckningen, är mertidsgränsen den planerade arbetstiden utanför frånvaron utökad med den planerade kompensationsledigheten utanför frånvaron. Övertidsgränsen ändras inte med anledning av kompensationsledigheten.

Exempel 32

• Deltidsarbete, den ordinarie arbetstiden är 30 timmar per vecka. Ingen arbetsperiod används.
• Mertids- och övertidsarbete följs upp per vecka.
• 30 h ordinarie arbetstid har planerats för veckan i arbetsskiftsförteckningen. Övertidsgränsen är den samma som vid full arbetstid, dvs. 38 h 15 min.
• Under veckan uppstår en överraskande frånvaro för en dag. För frånvarodagen har 6 timmar ordinarie arbetstid planerats in. Utanför frånvaron står fyra (4) arbetsdagar.
• Mertidsgränsen är den planerade arbetstiden utanför frånvaron (30 h – 6 h = 24 h).
• För veckans frånvarodag (1 st.) avdras 24 minuter när övertidsgränsen beräknas.
• Övertidsgränsen är 38 h 15 min – 6 h – 24 min = 31 h 51 min.

mom. 3 Mertids- och övertidsarbete under vecka eller arbetsperiod med söckenhelg, överraskande frånvaro

Vid full arbetstid under en vecka då söckenhelgsförkortning enligt § 46 getts och en överraskande frånvaro infaller är mertidsgränsen den planerade arbetstiden utanför frånvaron. Övertidsgränsen per vecka sänks med de timmar som planerats för frånvarotiden och med 24 minuter per överraskande frånvarodag.

I deltidsarbete är mertidsgränsen under en vecka med söckenhelg och överraskande frånvaro den planerade arbetstiden utanför frånvaron. Övertidsgränsen per vecka sänks med de arbetstimmar som planerats för frånvarotiden och med 24 minuter per överraskande frånvarodag.

Om arbetsperiod används i deltidsarbete, är mertidsgränsen för perioden den planerade arbetstiden utanför frånvaron. Övertidsgränsen är den samma som i en full arbetsperiod vid full arbetstid. Gränsen sänks med de timmar som planerats för frånvarotiden och med 24 minuter per överraskande frånvarodag.

§ 60 Byråarbetstid, ersättning för övertidsarbete

För övertidsarbete betalas i penningersättning

• en med 50 procent förhöjd timlön för de 2 första timmarna övertidsarbete per dygn och en med 100 procent förhöjd timlön för varje följande timme övertidsarbete per dygn
• en med 50 procent förhöjd timlön för de 5 första timmarna övertidsarbete per vecka och en med 100 procent förhöjd lön för varje följande timme övertidsarbete per vecka.

Alternativt ges kompensationsledighet under ordinarie arbetstid utökad på motsvarande sätt.