§ 1 Fackombudssystemets syfte

mom. 1

Fackombudssystemet är ett samarbetssystem som syftar till att främja iakttagandet av tjänste- och arbetskollektivavtalen, att på ett ändamålsenligt, rättvist och snabbt sätt klara upp meningsskiljaktigheter mellan arbetsgivare och anställda samt att bevara arbetsfreden.

mom. 2

Fackombudssystemet syftar också till att främja och utveckla lokala avtal, resultaten och arbetslivskvaliteten.

Tillämpningsanvisning

Lokala avtal

Enligt huvudavtalet för kommun- och välfärdssektorn kan ett lokalt tjänste- och arbetskollektivavtal ingås om det finns en grundad anledning som baserar sig på lokala särförhållanden. Fackombudssystemet ger möjlighet till att bedöma de lokala särförhållandena.

I bästa fall kan lokala avtal främja en flexibel samordning av arbete och fritid. De kan också främja arbetshälsan, till exempel stödja personalens arbetsförmåga. Lokala avtal kan förbättra resultaten och tillgången till service och trygga arbetstillfällen. Lyckade lokala avtal stärker förtroendet mellan parterna. (Se också KT:s cirkulär 7/2016).

Projekt om resultat och arbetslivskvalitet

Arbetsgivaren överväger och beslutar om projekt som gäller resultat och arbetslivskvalitet och avgör vilka aktörer som ska delta i projekten.

§ 2 Fackombud

mom. 1      

Med huvudfackombud och fackombud avses en sådan tjänsteinnehavare eller arbetstagare i kommunen som en huvudavtalsorganisation eller dess registrerade underförening har utsett till sin representant för att sköta de uppgifter som avses i detta kapitel. Vad som i detta kapitel sägs om kommuner gäller också samkommuner.

Tillämpningsanvisning

Benämningen förtroendeman har ersatts av fackombud. Fackombud avser förtroendeman enligt arbetslagstiftningen.

mom. 2      

Om en tjänsteinnehavare eller arbetstagare är fackombud för både månadsavlönade och timavlönade anställda, tillämpas inom fackombudsverksamheten det tjänste- eller arbetskollektivavtal som tillämpas på fackombudet.

mom. 3      

Vad som i detta avtal sägs om fackombud gäller även huvudfackombud, om inte något annat uttryckligen anges, samt huvudfackombudens och fackombudens ersättare under den tid då dessa enligt ett meddelande till chefen sköter fackombudsuppdraget.

mom. 4      

Ett fackombud bör vara förtroget med lagstiftning, avtal och andra bestämmelser som gäller de tjänsteinnehavare och arbetstagare som fackombudet representerar och vara insatt i förhållandena i kommunen och inrättningen. Av ett huvudfackombud förutsätts dessutom omfattande kännedom om förhållandena i kommunen.

§ 3 Tillsättande av fackombud

mom. 1  

En huvudavtalsorganisation kan tillsätta ett huvudfackombud i en kommun, om inte något annat avtalas lokalt.

Tillämpningsanvisning

Tillsättandet av ett fackombud eller huvudfackombud förutsätter att kommunen har minst en anställd som hör till huvudavtalsorganisationen i fråga och som fackombudet eller huvudfackombudet representerar.

mom. 2      

Överenskommelse om antalet fackombud, om deras verksamhetsområde och om uppgiftsfördelningen mellan dem ingås genom ett lokalt avtal enligt § 13 i detta kapitel. När överenskommelse ingås om antalet fackombud och deras verksamhetsområde beaktas kommunens eller enhetens storlek, arten och omfattningen av den verksamhet som bedrivs i kommunen eller enheten, antalet tjänste- och arbetskollektivavtal som tillämpas, vilka lönesystem och typer av anställningar som är i bruk, vilka förhandlingsbehov dessa ger upphov till samt antalet föreningar och antalet anställda som hör till föreningarna.

mom. 3      

Kommuner och samkommuner kan ha gemensamma huvudfackombud och fackombud vars verksamhetsfält omfattar två eller flera kommuner eller samkommuner. Förutsättningarna är att de berörda kommunerna och samkommunerna har avtalat om arrangemanget och att den berörda huvudavtalsorganisationen eller dess underförening utser ett gemensamt huvudfackombud och/eller fackombud för kommunerna och samkommunerna enligt avtalet.

Kommunen/samkommunen och dess bolag kan ha gemensamma huvudfackombud och fackombud. Förutsättningen är att kommunen/samkommunen och bolaget har avtalat om arrangemanget och att den berörda huvudavtalsorganisationen eller dess underförening utser det gemensamma huvudfackombudet och/eller fackombudet för kommunen/samkommunen och bolaget enligt ovan nämnda avtal.

§ 4 Val av fackombud och fackombudens mandattid

mom. 1      

Fackombudsval kan förrättas under arbetstid och på arbetsplatsen på det sätt som avtalas lokalt. Respektive organisation sköter om att valet arrangeras.

mom. 2      

Fackombudets mandattid börjar och det gamla fackombudets mandattid slutar när kommunen har meddelats skriftligt vem som valts till nytt fackombud.

Tillämpningsanvisning

Ett fackombud har rätt till förmånerna enligt detta avtal efter att kommunen har fått det meddelande som avses ovan.

§ 5 Fackombudens uppgifter

mom. 1      

Ett fackombud ska

1. representera respektive förening i frågor som gäller tillämpningen och iakttagandet av tjänste- och arbetskollektivavtal och övriga gemensamt godkända bestämmelser och avtal som gäller anställningsförhållandena
    
2. mellan parterna förmedla information och meddelanden som anknyter till fackombudsverksamheten
    
3. vid behov delta i arrangerandet av arbetarskyddsval och i utnämningen av personalrepresentanter i representativa samarbetsorgan
    
4. övervaka att de anställda iakttar avtalen, bestämmelserna om anställningsförhållandena och arbetsfreden.

Tillämpningsanvisning

De organisationer som är delaktiga i avtalet svarar för fackombudets verksamhet. Fackombudet ska i mån av möjlighet ges tillfälle att fullgöra sin informationsskyldighet med hjälp av kommunens anslagstavlor och andra medel för intern information.

Fackombudet kan arrangera interna informationsmöten utom arbetstid på arbetsplatsen eller i någon annan lokal som arbetsgivaren anvisat.

§ 6 Tillgång till uppgifter

mom. 1

Arbetsgivaren ska kostnadsfritt ge fackombudet behövliga riksomfattande kollektivavtal för kommunsektorn, avtalen om ändringar av dem samt rekommendationsavtal och rekommendationer med tillämpningsanvisningar.

mom. 2      

Ett fackombud har rätt att få statistiska uppgifter om antalet tjänsteinnehavare och arbetstagare, deras inkomstnivå och inkomstnivåutvecklingen, såvida utredningar om detta görs för kommunens bruk.

mom. 3      

Om det uppstår meningsskiljaktigheter eller oklarheter angående tjänsteinnehavarnas och arbetstagarnas löner eller andra omständigheter i samband med anställningsförhållandena, är fackombudet och arbetsgivaren skyldiga att ge varandra de uppgifter som är av betydelse för att fallet ska kunna utredas.

mom. 4      

Ett fackombud har rätt att kontrollera de skriftliga arbetsavtalen, av vilka bland annat anställningens längd och grunden för visstidsanställning framgår, för de arbetstagare som hör till organisationen i fråga.

Tillämpningsanvisning

Med utredningar avses här förutom färdiga undersökningar också sådana uppgifter som var för sig går att ta fram ur material som kommunen innehar och som den själv producerat.

Ett huvudfackombud har rätt att en gång per kalenderår få följande uppgifter om de tjänsteinnehavare och arbetstagare som huvudfackombudet representerar:

1) efternamn och förnamn

2) tidpunkten då nya tjänsteinnehavare och arbetstagare och uppsagda tjänsteinnehavare och arbetstagare har tillträtt sin anställning

3) tjänste-/uppgiftsbeteckning eller motsvarande

4) den verksamhetsenhet till vilken tjänsteinnehavaren eller arbetstagaren hör

5) den uppgiftsrelaterade lönen eller motsvarande

6) antalet anställda som får individuella tillägg, fördelningen av dessa mellan olika personalgrupper och kostnaderna för tilläggen (personernas namn uppges inte).

För varje ny tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska arbetsgivaren separat lämna de uppgifter som nämns i punkterna 1–5, antingen omedelbart efter det att anställningsförhållandet inletts eller periodvis, dock minst en gång i kvartalet. Utöver de nämnda uppgifterna ska arbetsgivaren på huvudfackombudets begäran minst kvartalsvis även ge uppgifter om anställningarnas art (tillsvidare- eller visstidsanställning) för nya tjänsteinnehavare och arbetstagare och grunden för varför en nyanställning är på viss tid om anställningen varar minst 30 kalenderdagar. Huvudfackombudet ska hålla dessa uppgifter som han eller hon har fått ta del av för sitt uppdrag konfidentiella.

För att kunna sköta informationsförmedlingen ska fackombudet ha tillgång till uppgifter om kommunens och dess olika enheters verksamhet, verksamhetsbetingelser och ekonomiska situation samt om kommunens personalplan, de allmänna personalpolitiska principerna och de praktiska åtgärderna inom personaladministrationen.

Fackombudet ska ges uppgifter om rehabiliteringsplaner och planering av verksamhet som upprätthåller arbetsförmågan.

I 6 § i lagen om samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare i kommuner och välfärdsområden (13.4.2007/449) bestäms om personalrepresentanternas rätt att få information. På basis av bestämmelsen ska personalens representanter på begäran ges bland annat kvartalsrapporter över antalet visstidsanställda och deltidsanställda. I lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft (22.12.2006/1233) finns bestämmelser om fackombudets rätt att på begäran få uppgifter om hyrd arbetskraft och underleverans (hänvisningsbestämmelse).

Paragraf 6 nedan tillämpas senast från 1.10.2025, beroende på när nivålönesystemet införs i kommunen/samkommunen. Se KT:s cirkulär 3/2025 och 5/2025.

Före det tillämpas § 6 ovan. 

§ 6 Tillgång till uppgifter

mom. 1      

Arbetsgivaren ska kostnadsfritt ge fackombudet behövliga riksomfattande kollektivavtal för kommunsektorn, avtalen om ändringar av dem samt rekommendationsavtal och rekommendationer med tillämpningsanvisningar.

mom. 2      

Ett fackombud har rätt att få statistiska uppgifter om antalet tjänsteinnehavare och arbetstagare, deras inkomstnivå och inkomstnivåutvecklingen, såvida utredningar om detta görs för kommunens bruk.

mom. 3      

Om det uppstår meningsskiljaktigheter eller oklarheter angående tjänsteinnehavarnas och arbetstagarnas löner eller andra omständigheter i samband med anställningsförhållandena, är fackombudet och arbetsgivaren skyldiga att ge varandra de uppgifter som är av betydelse för att fallet ska kunna utredas.

mom. 4      

Ett fackombud har rätt att kontrollera de skriftliga arbetsavtalen, av vilka bland annat anställningens längd och grunden för visstidsanställning framgår, för de arbetstagare som hör till organisationen i fråga.

Tillämpningsanvisning

Med utredningar avses här förutom färdiga undersökningar också sådana uppgifter som var för sig går att ta fram ur material som kommunen innehar och som den själv producerat.

Ett huvudfackombud har rätt att en gång per kalenderår få följande uppgifter om de tjänsteinnehavare och arbetstagare som huvudfackombudet representerar:

1) efternamn och förnamn

2) tidpunkten då nya tjänsteinnehavare och arbetstagare och uppsagda tjänsteinnehavare och arbetstagare har tillträtt sin anställning

3) tjänste-/uppgiftsbeteckning eller motsvarande

4) den verksamhetsenhet till vilken tjänsteinnehavaren eller arbetstagaren hör

5) nivålön och nivåtillägg eller uppgiftsrelaterad lön eller motsvarande

6) antalet anställda som får individuella tillägg, fördelningen av dessa mellan olika personalgrupper och kostnaderna för tilläggen (personernas namn uppges inte).

För varje ny tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska arbetsgivaren separat lämna de uppgifter som nämns i punkterna 1–5, antingen omedelbart efter det att anställningsförhållandet inletts eller periodvis, dock minst en gång i kvartalet. Utöver de nämnda uppgifterna ska arbetsgivaren på huvudfackombudets begäran minst kvartalsvis även ge uppgifter om anställningarnas art (tillsvidare- eller visstidsanställning) för nya tjänsteinnehavare och arbetstagare och grunden för varför en nyanställning är på viss tid om anställningen varar minst 30 kalenderdagar. Huvudfackombudet ska hålla dessa uppgifter som han eller hon har fått ta del av för sitt uppdrag konfidentiella.

För att kunna sköta informationsförmedlingen ska fackombudet ha tillgång till uppgifter om kommunens och dess olika enheters verksamhet, verksamhetsbetingelser och ekonomiska situation samt om kommunens personalplan, de allmänna personalpolitiska principerna och de praktiska åtgärderna inom personaladministrationen.

Fackombudet ska ges uppgifter om rehabiliteringsplaner och planering av verksamhet som upprätthåller arbetsförmågan.

I 6 § i lagen om samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare i kommuner och välfärdsområden (13.4.2007/449) bestäms om personalrepresentanternas rätt att få information. På basis av bestämmelsen ska personalens representanter på begäran ges bland annat kvartalsrapporter över antalet visstidsanställda och deltidsanställda. I lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft (22.12.2006/1233) finns bestämmelser om fackombudets rätt att på begäran få uppgifter om hyrd arbetskraft och underleverans (hänvisningsbestämmelse).

§ 7 Fackombudens ställning

mom. 1

Ett fackombud ska iaktta den lagstiftning, de andra bestämmelser och de avtalsenliga skyldigheter som gäller fackombudets anställningsförhållande.

Tillämpningsanvisning

Ett fackombud bör följa sin chefs order angående annat än fackombudsverksamheten också när fackombudet sköter sitt fackombudsuppdrag.

mom. 2

Ett fackombud får inte på grund av fackombudsuppdraget utan eget samtycke förflyttas till en tjänst eller uppgift med sämre lön och inte heller sägas upp med anledning av fackombudsuppdraget. Ett fackombud får inte på grund av fackombudsuppdraget förflyttas till ett annat arbete utan giltigt skäl. Om ett huvudfackombuds ordinarie arbete försvårar skötseln av uppdraget som huvudfackombud och om något annat arbete därför ordnas för personen i fråga, får inte ett sådant arrangemang medföra att inkomsterna sjunker.

Tillämpningsanvisning

Ett fackombuds lön får inte sjunka till följd av förflyttning så att den blir lägre än vad den var innan fackombudet valdes.

mom. 3      

Arbetsgivaren får säga upp ett fackombuds tjänsteförhållande eller arbetsavtal endast på de grunder som anges i lagen (hänvisningsbestämmelse).

Arbetstagare
mom. 4      

Om ett fackombuds arbetsavtal hävs och fackombudet bestrider hävningen, ska arbetsgivaren betala fackombudet ett belopp som motsvarar en månads lön, såvida talan i ärendet väcks inom fyra veckor efter det att arbetsavtalet hävdes.

mom. 5      

Bestämmelserna om uppsägning i denna paragraf tillämpas också på en huvudfackombudskandidat som en i § 2 mom. 1 i detta kapitel avsedd förening har ställt upp vid sitt möte eller på något annat sätt, och beträffande vilken föreningen skriftligt har meddelat kommunen att personen i fråga ställts upp som kandidat. Det skydd som gäller kandidater vidtar ändå tidigast 3 månader före ingången av mandattiden för det huvudfackombud som ska väljas, och det upphör, i fråga om andra kandidater än den som blivit vald, efter att föreningen konstaterat valresultatet.

Tillämpningsanvisning

För att uppsägningsskyddet för huvudfackombudskandidater ska gälla ska föreningen skriftligt meddela kommunen när mandattiden börjar.

mom. 6      

I 6 månader efter att uppdraget som huvudfackombud avslutats tillämpas de bestämmelser om uppsägning som ingår i denna paragraf också på den som varit huvudfackombud.

Arbetstagare
mom. 7      

Om ett fackombuds arbetsavtalsförhållande har avslutats i strid med detta avtal, ska arbetsgivaren i ersättning betala fackombudet minst 10 och högst 30 månaders lön. Ersättningen ska bestämmas enligt de grunder som anges i 

mom. 8      

Ett fackombud får inte på grund av fackombudsuppdraget försättas i en sämre ställning än andra tjänsteinnehavare och arbetstagare när rekommendationen om kompetensutveckling för personal i kommun- och välfärdssektorn samt KT:s företagssektor tillämpas. Särskilt när fackombudsuppdraget avslutas ska uppmärksamhet ägnas åt fackombudets behov av personalutbildning, med beaktande av befrielsen från arbetet, fackombudsperiodens längd och eventuella förändringar som skett i arbetet.

Tillämpningsanvisning

Arbetsgivaren och fackombudet ska också under den tid fackombudsuppdraget pågår utreda om fackombudet, för att upprätthålla yrkesskickligheten för sitt tidigare eller ett motsvarande arbete, behöver ges sådan yrkesutbildning som anordnas för andra arbetstagare. Utbildning som behövs enligt utredningen ska också erbjudas i dessa situationer.

§ 8 Fackombudens tidsanvändning

mom. 1      

Överenskommelse om fackombudets tidsanvändning under ordinarie arbetstid ingås genom ett lokalt avtal enligt § 13 i detta kapitel.

mom. 2 Användning av ordinarie arbetstid för fackombudsuppgifter

1. Om den tid som behövs för att sköta fackombudsuppdraget konstateras vara kortare än två timmar per vecka, sköts fackombudsuppdraget i samband med de ordinarie arbetsuppgifterna.
    
2. Om den tid som behövs för att sköta fackombudsuppdraget konstateras vara kortare än två timmar per vecka, men fackombudet arbetar i en uppgift från vilken han eller hon inte kan lösgöra sig tillräckligt för att sköta fackombudsuppdraget, avtalas om en 1–2 timmar lång mottagningstid per vecka eller något annat arrangemang som ger fackombudet tillfälle att sköta sitt uppdrag på arbetstid.
    
3. Om den tid som behövs för att sköta fackombudsuppdraget konstateras vara minst två timmar och fackombudet inte kan sköta sitt uppdrag i samband med de ordinarie arbetsuppgifterna, reserveras för fackombudet en minst två timmar lång tillfällig eller regelbunden befrielse från skötseln av arbetsuppgifter.
    
4. För kortvarig skötsel av brådskande fackombudsuppgifter kan chefen även på något annat sätt ge fackombudet ledigt under en tid som är lämplig med tanke på arbetsuppgifterna.

mom. 3 Tidsanvändningen för en lärare som är fackombud

1. Till en lärare som är fackombud betalas mot specificerad faktura ett timarvode för fackombudsarbete som utförts utom lektionerna. Timarvodets storlek bestäms så att den ordinarie lönen per månad divideras med 150. Arvode betalas för högst sju timmar i veckan.
   
    
2. Man kan avtala om att en lärare som är fackombud ska hålla i medeltal 1–2 mottagningstimmar per vecka utom lektionerna. Mottagningstimmarna räknas in i den ovan nämnda maximitiden sju timmar. För mottagningstimmar behöver ingen specificerad faktura visas upp.
    
3. Undervisningsskyldigheten för en lärare som är huvudfackombud kan enligt överenskommelse minskas, om den tid läraren behöver för fackombudsuppdraget är tre timmar eller mer. En del av denna minskning av undervisningsskyldigheten kan enligt överenskommelse fördelas också på andra fackombud. Därutöver kan man avtala om att använda fakturering vid sidan av minskad undervisningsskyldighet, i de fall då tidsanvändningsbehovet förutsätter det.
    
4. Om den person inom undervisningspersonalen som är huvudfackombud har helhetsarbetstid, minskar den tid som enligt överenskommelse ska reserveras för fackombudsuppdraget både antalet undervisningstimmar per vecka och den tid per vecka som ska användas för annat arbete. Minskningarna ska motsvara förhållandet mellan undervisningstimmarna och byråarbetstiden.

Tillämpningsanvisning

Ersättningarna i mom. 3 ovan ingår inte i den ordinarie lönen.

mom. 4

Fackombudets arbetsbefrielse ska framgå av arbetsskiftsförteckningen.

Personalens representant ska ges arbetsbefrielse enligt 20 § i samarbetslagen för skötseln av de uppgifter som avses i lagen (hänvisningsbestämmelse).

mom. 5      

Huvudfackombudets tidsanvändning och ersättning för fackombudsarbetet avtalas lokalt med beaktande av bestämmelserna i § 8 och rekommendationen i tillämpningsanvisningen nedan.

Tillämpningsanvisning

Rekommendation

Vid lokala avtal om huvudfackombudets tidsanvändning och ersättning för arbetet som fackombud tillämpas utöver AKTA kap. VII § 8 följande principer:

När den regelbundna arbetsbefrielsen avgörs beaktas utöver antalet anställda som huvudfackombudet representerar även antalet kollektivavtal som tillämpas inom  huvudfackombudets ansvarsområde, kommunens eller enhetens storlek, omfattningen och arten av den verksamhet som bedrivs i kommunen eller enheten, hur många yrkesgrupper huvudfackombudet representerar, vilka löne- och arbetstidssystem och anställningsformer som tillämpas, antalet arbetsställen och deras läge, regionalt samarbete samt huvudfackombudets arbetsförhållanden.

Om det sker väsentliga förändringar i antalet anställda som huvudfackombudet representerar eller i andra faktorer som påverkar tidsåtgången, omprövas tidsanvändningen på begäran av någondera parten, varvid den nya situationen beaktas.

När undervisningsskyldigheten för en lärare som är huvudfackombud minskas är minskningen cirka 2/3 av den ovan nämnda befrielsen (till exempel motsvarar en regelbunden befrielse på cirka 15 timmar en minskning av undervisningsskyldigheten med cirka 10 timmar).

Vid behov kan huvudfackombudet dessutom beviljas tillfällig arbetsbefrielse av sådana särskilda skäl som kräver mycket tid av huvudfackombudet och som inte redan har beaktats i den regelbundna arbetsbefrielsen. Det kan till exempel vara fråga om deltagande i beredningsgrupper i samband med en betydande omorganisering av serviceproduktionen, såsom kommunsammanslagning eller mellankommunalt samarbete, eller förhandlingar om exempelvis lönesystemet. Lärare som är fackombud fakturerar för sådant arbete om inget annat avtalas.

Om man kommer överens om att fördela arbetsbefrielsen eller minskningen av undervisningsskyldigheten mellan huvudfackombudet och de övriga fackombuden, borde befrielsen sammantaget motsvara den tidsanvändning som anges ovan.

Om huvudfackombudet eller fackombudet sköter samarbetsfrågor, arbetarskyddsfrågor eller andra frågor som inte hör till de normala uppgifterna som fackombud, kan man lokalt avtala om en totaltid. Likaså kan man avtala om att en lärare som är fackombud fakturerar för sådana uppgifter.

En del av den arbetsbefrielse som hör till totaltiden kan enligt lokal överenskommelse ges andra representanter för en tjänsteinnehavar- eller arbetstagarförening (t.ex. ordföranden för en lokalförening).

mom. 6

Om inget annat avtalas lokalt, är den regelbundna befrielsen för huvudfackombudet (eller om inget huvudfackombud utsetts, det fackombud som har motsvarande ställning) i genomsnitt minst en arbetsdag i veckan per 120 anställda som fackombudet representerar.

Protokollsanteckning

Om inget annat avtalas lokalt, är den regelbundna befrielsen för huvudfackombudet (eller om inget huvudfackombud utsetts, det fackombud som har motsvarande ställning) i genomsnitt minst en arbetsdag i veckan per 105 anställda som fackombudet representerar.

Denna protokollsanteckning gäller till slutet av avtalsperioden.

Rekommendation           

I allmänhet finns det en vedertagen lokal praxis för hur arbetsgivarens representant och huvudavtalsorganisationens lokala representant tillsammans utreder och säkerställer antalet anställda som representeras.

Huvudavtalsorganisationen eller dess registrerade underförening meddelar arbetsgivaren om antalet anställda som representeras så att en överenskommelse om tidsanvändningen kan ingås.

I oklara fall ger organisationen ett intyg över hur många medlemmar som är anställda hos arbetsgivaren.

§ 9 Lönen för fackombud

mom. 1        

Kommunen eller samkommunen ersätter de inkomster som ett fackombud går miste om när han eller hon på arbetstid deltar i lokala förhandlingar eller i övrigt sköter uppgifter som överenskommits med arbetsgivaren eller deltar i en inspektion som en arbetarskyddsinspektör förrättar på arbetsplatsen.

Lönen för den tid som använts till att sköta uppdraget som fackombud räknas ut så att den motsvarar den lön som fackombudet, om han eller hon hade utfört sitt ordinarie arbete, under samma tid sannolikt skulle ha tjänat under ordinarie arbetstid. Om denna inkomst inte kan uppskattas, räknas lönen ut så att den motsvarar den genomsnittliga timinkomsten för andra tjänsteinnehavare och arbetstagare som under motsvarande tid har utfört samma eller i det närmaste samma arbete. För ett huvudfackombud som helt befriats från arbetet avtalas ersättningen för inkomstbortfall lokalt enligt ovan nämnda principer. Den uppgiftsrelaterade lönen för ett fackombud som helt befriats från sina uppgifter är dock från 1.6.2024 minst 2 197,76 euro och från 1.5.2025 minst 2 350 euro i månaden plus ett eventuellt individuellt tillägg, eventuellt arbetserfarenhetstillägg och eventuellt årstillägg.

Tillämpningsanvisning

Om ett fackombud under sitt arbetsskift sköter fackombudsuppgifter vid sidan av sina arbetsuppgifter, betalas för hela arbetsskiftet lön och arbetstidsersättningar.

För en läkare som är fackombud ingår inte arvoden för intyg i ersättningen för inkomstbortfall.

§ 9 mom. 1 nedan tillämpas senast från 1.10.2025, beroende på när nivålönesystemet införs i kommunen/samkommunen. Se KT:s cirkulär 3/2025 och 5/2025.

Före det tillämpas § 9 mom. 1 ovan.

§ 9 Lönen för fackombud

mom. 1        

Kommunen eller samkommunen ersätter de inkomster som ett fackombud går miste om när han eller hon på arbetstid deltar i lokala förhandlingar eller i övrigt sköter uppgifter som överenskommits med arbetsgivaren eller deltar i en inspektion som en arbetarskyddsinspektör förrättar på arbetsplatsen.

Lönen för den tid som använts till att sköta uppdraget som fackombud räknas ut så att den motsvarar den lön som fackombudet, om han eller hon hade utfört sitt ordinarie arbete, under samma tid sannolikt skulle ha tjänat under ordinarie arbetstid. Om denna inkomst inte kan uppskattas, räknas lönen ut så att den motsvarar den genomsnittliga timinkomsten för andra tjänsteinnehavare och arbetstagare som under motsvarande tid har utfört samma eller i det närmaste samma arbete. För ett huvudfackombud som helt befriats från arbetet avtalas ersättningen för inkomstbortfall lokalt enligt ovan nämnda principer. Nivålönen på basis av kunnande och ansvar eller den uppgiftsrelaterade lönen för ett fackombud som helt befriats från sina uppgifter är dock från 1.6.2024 minst 2 197,76 euro, från 1.5.2025 minst 2 350,00 euro, från 1.10.2025 minst 2 408,75 euro, från 1.8.2026 minst 2 463,43 euro och från 1.4.2027 minst 2 512,70 euro i månaden plus ett eventuellt nivåtillägg, eventuellt individuellt tillägg, eventuellt arbetserfarenhetstillägg och eventuellt årstillägg.

Tillämpningsanvisning

Om ett fackombud under sitt arbetsskift sköter fackombudsuppgifter vid sidan av sina arbetsuppgifter, betalas för hela arbetsskiftet lön och arbetstidsersättningar.
För en läkare som är fackombud ingår inte arvoden för intyg i ersättningen för inkomstbortfall.

mom. 2

Om en lärare under läsåret blir huvudfackombud och helt befrias från läraruppgifter betalas läraren lön enligt UKTA del B § 23 mom. 1 såsom under avlönad tjänstledighet ända till 31.7 och dessutom betalas en fackombudsersättning enligt § 10 i detta kapitel.

Från denna tidpunkt eller då uppdraget inleds i början av läsåret beaktas utöver den ordinarie lönen enligt UKTA del A § 21 och fackombudsersättningen som hör till den ordinarie lönen dessutom en kalkylerad lönedel som beräknas i enlighet med de övertimmar som anvisats läraren enligt UKTA del A § 26. För en lärare som blir huvudfackombud fastställs denna kalkylerade lönedel till ett belopp som minst motsvarar medeltalet av lärarens övertimmar de tre föregående läsåren. Lönen bestäms på detta sätt för hela den tid som uppdraget som huvudfackombud varar.

Tillämpningsanvisning

Syftet med denna avtalsbestämmelse är att lönen för ett huvudfackombud som helt befriats från lärararbetet inte ska sjunka på grund av fackombudsuppdraget. Avsikten med denna bestämmelse är inte att ändra lokala arrangemang eller avtal som gällde 1.2.2018, om man inte lokalt kommer överens om något annat.

mom. 3

Om ett fackombud utför fackombudsuppgifter på arbetsgivarens begäran, eller om fackombudet på sin fritid deltar i officiella lokala förhandlingar om tolkningen och tillämpningen av ett tjänste- eller arbetskollektivavtal, räknas denna tid som arbetstid.

mom. 4        

Om ett fackombud på arbetsgivarens begäran företar en tjänsteresa som är nödvändig för förhandlingar som hör till fackombudsverksamheten och uppgifter som hänför sig till dem, betalas resekostnadsersättningar i enlighet med bestämmelserna om ersättning för tjänsteresor.

§ 10 Fackombudsersättning

mom. 1        

Till ett huvudfackombud (eller om inget huvudfackombud har utsetts, till ett fackombud i motsvarande ställning) betalas, utöver den lön som anges i § 9 eller den ersättning som anges i § 8 mom. 3 och 4, en i den ordinarie lönen ingående ersättning för arbetet som fackombud enligt följande:

Bestämmelserna om lön i deltidsarbete enligt § 4 mom. 1 i lönekapitlet tillämpas inte på fackombudsersättning. Ett huvudfackombud med deltidsanställning betalas fackombudsersättning till fullt belopp enligt antalet anställda som huvudfackombudet representerar.

Protokollsanteckning

Ett huvudfackombud som representerar färre än 5 personer och som 31.1.2003 har fått fackombudsersättning enligt det då gällande allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet betalas fr.o.m. 1.2.2003 ett separattillägg på 48 euro/mån. så länge som fackombudet fortsätter sitt uppdrag.

mom. 2      

Ersättning betalas också till ett huvudfackombuds ersättare, om ersättaren enligt ett meddelande till arbetsgivaren sköter fackombudsuppdraget i minst två veckor utan avbrott.

mom. 3 

Fackombudsersättning kan med stöd av ett lokalt avtal betalas till något annat fackombud i stället för till huvudfackombudet.

mom. 4     

Fackombudsersättningen kan temporärt höjas med hälften under den tid som förhandlingar om ett lokalt tjänste- och arbetskollektivavtal pågår, om arbetsgivaren bedömer att en höjning behövs.

Tillämpningsanvisning

Den förhöjda fackombudsersättningen betalas för hela månader och högst till utgången av avtalsperioden för den AKTA som gäller vid respektive tidpunkt. Förhöjd ersättning kan också betalas retroaktivt.

§ 11 Utbildning för fackombud

mom. 1      

Fackombud och deras ersättare ska i mån av möjlighet ges tillfälle att delta i utbildning som är ägnad att öka deras kompetens för skötseln av fackombudsuppdraget.

Tillämpningsanvisning

Avtalsparterna rekommenderar att arbetsgivaren anordnar gemensam utbildning enligt utbildningsavtalet i syfte att öka fackombudets kunskap om kommunens ekonomiska situation och personalpolitik och för att förbättra fackombudets beredskap att främja goda resultat i serviceproduktionen.

Lönen och ersättningen för måltidskostnader under facklig utbildning har avtalats separat (utbildningsavtalet).

Avtalsparterna rekommenderar att arbetsgivaren och huvudfackombudet en gång per år diskuterar huvudfackombudets utbildningsbehov.

mom. 2      

Överenskommen facklig utbildning som pågår sammanlagt högst trettio (30) kalenderdagar under ett kvalifikationsår minskar inte semestern för året i fråga.

§ 12 Utrymme och kontorsutrustning för fackombudet

Fackombudet ska anvisas en plats där han eller hon kan arbeta, ett låsbart förvaringsutrymme, behövlig kontorsutrustning och kontorsmöbler samt telekommunikationsutrustning (dator, internetförbindelse och telefon).

Tillämpningsanvisning

När man avväger arbetsgivarens skyldighet att ordna de användarrättigheter som anges ovan kan man beakta kommunens storlek, omfattningen på fackombudets/huvudfackombudets uppdrag och de behov och den tidsanvändning som uppgifterna föranleder. De praktiska arrangemangen avgörs lokalt.

§ 13 Lokala avtal

mom. 1      

Sådana avtal om antalet fackombud och deras tidsanvändning som avses i § 3 mom. 2 och § 8 i detta kapitel ingås mellan kommunen och de kommunala huvudavtalsorganisationerna eller deras registrerade underföreningar.

mom. 2      

Nås inte enighet om antalet fackombud eller om deras tidsanvändning, kan ärendet föras till Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivarna KT och huvudavtalsorganisationen i fråga för avgörande.