§ 1 Avtalets giltighetstid och eventuell uppsägning av avtalet

Detta kollektivavtal är i kraft 1.5.2025–29.2.2028. Efter 29.2.2028 fortsätter avtalet att gälla ett år i sänder om det inte skriftligt sägs upp minst sex veckor innan avtalsperioden löper ut.

Även om avtalet sägs upp är dess bestämmelser i kraft tills parterna gemensamt konstaterar att förhandlingarna om ett nytt avtal har slutförts eller någon avtalspart skriftligt uppger sig anse att förhandlingarna är slutförda.

Villkoren i detta kollektivavtal tillämpas från 1.1.2026. Till och med 31.12.2025 iakttar medlemsorganisationerna de bestämmelserna i kollektivavtalet för AVAINTA och/eller Seuretes som gällde 1.12.2024 i enlighet med dessa avtals tillämpningsområden. I fråga om löneförhöjningar, se dock § 2–5 i detta underteckningsprotokoll.

§ 2 Avtalshöjningar år 2025

mom. 1 Allmän förhöjning 1.10.2025

Arbetstagarnas grundlöner eller därmed jämförbara månadslöner höjs 1.10.2025 genom en allmän förhöjning. Förhöjningen är 53 euro, dock minst 2,5 procent.

I deltidsarbete är förhöjningen av grundlönen eller den därmed jämförbara månadslönen lägre i samma proportion som arbetstagarens arbetstid är kortare än den fulla ordinarie arbetstiden enligt kollektivavtalet.

§ 3 Avtalshöjningar år 2026 

 mom. 1 Allmän förhöjning 1.8.2026

Arbetstagarnas grundlöner eller därmed jämförbara månadslöner höjs 1.8.2026 genom en allmän förhöjning. Förhöjningen är 2,27 procent.

mom. 2 Lönegrupper

Minimigrundlönerna i lönebilagorna 1–3 höjs 1.8.2026 i enlighet med den allmänna förhöjningen. 

mom. 3 Lokal justeringspott 1.10.2026  

Den lokala justeringspotten är 0,2 procent av summan av grundlönerna för de arbetstagare inom medlemsorganisationen som omfattas att kollektivavtalet för personaluthyrningsbranschen. Om samförstånd inte nås om fördelningen av den lokala potten, beslutar arbetsgivaren hur den fördelas.

Förhandlingar om denna justeringspott ska föras senast 1.9.2026 på det sätt som anges nedan.

mom. 4 Lokal justeringspott enligt utvecklingsprogrammet 1.10.2026

Den lokala justeringspotten har fastställts i kollektivavtalet om gemensamma bestämmelser för KT:s företagssektor 1.5.2025–29.2.2028. Närmare information finns i § 6 Program för utveckling av företagssektorns lönestrukturer och lönesystem 2026–2028 i nämnda avtal.

§ 4 Avtalshöjningar år 2027

mom. 1 Allmän förhöjning 1.4.2027  

Arbetstagarnas grundlöner eller därmed jämförbara månadslöner höjs 1.4.2027 genom en allmän förhöjning. Förhöjningen är 2,0 procent.

mom. 2 Lönegrupper

Minimigrundlönerna i lönebilagorna 1–3 höjs 1.4.2026 i enlighet med den allmänna förhöjningen. 

 mom. 3 Lokal justeringspott 1.4.2027  

Den lokala justeringspotten är 0,4 procent av summan av grundlönerna för de arbetstagare inom medlemsorganisationen som omfattas att kollektivavtalet för personaluthyrningsbranschen. Om samförstånd inte nås om fördelningen av den lokala potten, beslutar arbetsgivaren hur den fördelas.

Förhandlingar om denna justeringspott ska föras senast 1.3.2027 på det sätt som anges nedan.

mom. 4 Lokal justeringspott enligt utvecklingsprogrammet 1.4.2027

Den lokala justeringspotten har fastställts i kollektivavtalet om gemensamma bestämmelser för KT:s företagssektor 1.5.2025–29.2.2028. Närmare information finns i § 6 Program för utveckling av företagssektorns lönestrukturer och lönesystem 2026–2028 i nämnda avtal.

mom. 5 Stupstock för avtalshöjningarna 2027

År 2027 är de avtalshöjningar som anges i mom. 1–3 sammanlagt 2,4 procent. Om kollektivavtalet för arbetstagare inom teknologiindustrin (Industrifacket rf och Teknologiindustrins arbetsgivare rf) sägs upp inför det tredje året och avtalshöjningarna för avtalets sista år ändras, följer avtalshöjningarna i momenten förhöjningarna i det nya kollektivavtalet för arbetstagare inom teknologiindustrin i samma förhållande. 

§ 5 Avtalshöjningar år 2028

mom. 1 Lokal justeringspott enligt utvecklingsprogrammet 1.2.2028  

Den lokala justeringspotten har fastställts i kollektivavtalet om gemensamma bestämmelser för KT:s företagssektor 1.5.2025–29.2.2028. Närmare information finns i § 6 Program för utveckling av företagssektorns lönestrukturer och lönesystem 2026–2028 i nämnda avtal.

§ 6 Förfaranden med de lokala justeringspotterna

mom. 1 Fördelning av den lokala justeringspotten

När den lokala justeringspotten fördelas är syftet först och främst att vidareutveckla de lokala lönesystemen och rätta till lokala missförhållanden i lönerna. Den lokala justeringspotten används för att höja arbetstagarnas individuella grundlöner.

mom. 2 Beräkning av den lokala justeringspotten

Den lokala justeringspotten beräknas på summan av grundlönerna under en så normal månad som möjligt för de arbetstagare som omfattas av detta avtal.

mom. 3 Användning av och förhandlingar om den lokala justeringspotten 

Arbetsgivarens och personalens representanter förhandlar om användningen av den lokala justeringspotten. Målet för förhandlingarna är att ge personalen faktiska påverkningsmöjligheter och att i mån av möjlighet uppnå samförstånd genom att höra förhandlingsparterna på lika villkor.

Förhandlingarna ska föras på det sätt som beskrivs nedan.

Förhandlingarna bör inledas i tillräckligt god tid för att parterna ska kunna föra verkliga och genuina förhandlingar om principerna för fördelningen av potten.

Parterna förhandlar om användningen av den lokala justeringspotten för de ändamål som anges i § 6 mom. 1 i detta underteckningsprotokoll.

Innan justeringspotten fördelas ska arbetsgivaren och personalens representanter förhandla om grunderna och förfarandena för fördelningen av potten och deras inverkan på lönen. Vid förhandlingarna ska samförstånd eftersträvas. Arbetsgivaren ska ge personalrepresentanterna den information som behövs för förhandlingarna. Med information som behövs för förhandlingarna avses lönesumman och antalet anställda.

Förhandlingarna protokollförs på det sätt som parterna kommer överens om. I protokollet antecknas parternas synpunkter med motiveringar samt det enhälliga eller icke enhälliga förhandlingsresultatet.

Fackombudet representerar personalen i de medlemsorganisationer som valt fackombud. I de medlemsorganisationer som inte har något fackombud förs förhandlingarna om grunderna för fördelningen av justeringspotten med en representant som personalen utsett och i övriga, främst små medlemsorganisationer, direkt med personalen.

Om förhandlingsresultatet är enhälligt, antecknas det i protokollet. Om samförstånd inte kan nås, beslutar arbetsgivaren om användningen av den lokala justeringspotten för höjning av grundlöner.

Efter fördelningen ska arbetsgivaren ge fackombudet/den representant arbetstagarna valt/personalen en utredning om grunderna för de åtgärder arbetsgivaren beslutat om och om fördelningen av kostnaderna för den löneuppgörelse som anknyter till åtgärderna. Utredningen ska innehålla information om den lönesumma som fördelas genom justeringspotten, hur många som får en förhöjning och den genomsnittliga förhöjningen av grundlönen. Uppgifterna ska ges så att löneuppgifterna för en enskild arbetstagare inte kan identifieras.

Om förhandlingsresultatet enligt protokollet är enhälligt, behöver arbetsgivaren inte ge någon separat skriftlig utredning.

Om förhandlingsresultatet inte är enhälligt, ska arbetsgivaren ge personalens representant en utredning enligt ovan senast inom den förhandlingstid som anges i § 3 mom. 3 (1.9.2026) och § 4 mom. 3 (1.3.2027). Om ingen utredning ges eller om förhandlingarna inte slutförts senast dessa datum, fördelas justeringspotten som en allmän förhöjning.

§ 7 Medlemsavgifter till fackföreningar

Medlemsorganisationerna i KT:s företagssektor iakttar anvisningarna från 1.5.2022 om inkassering av medlemsavgifter till fackföreningar (KT:s cirkulär 4/2022).

Arbetsgivare som inte har inkasserat medlemsavgifter till fackföreningar när de anslutit sig till KT:s företagssektor kan vid behov iaktta en övergångsperiod. Övergångsperioden gäller till 31.12.2025 eller ett år från att arbetsgivaren har blivit medlem i KT. Se också § 3 i kollektivavtalet om kollektivavtalen och förhandlingsförfarandena för KT:s företagssektor.

§ 8 Ersättningar för resekostnader

Utöver vad som särskilt bestäms i bilaga 2 justeras ersättningarna för resekostnader under avtalsperioden i tillämpliga delar enligt Skatteförvaltningens beslut om justeringar av resekostnadsersättningar.

§ 9 Fortlöpande förhandlingar

Avtalsparterna iakttar principerna om fortlöpande förhandlingar under avtalsperioden i de kollektivavtalsfrågor som parterna tar upp.

§ 10 Arbetsgrupper under avtalsperioden

Följande arbetsgrupper har tillsatts för avtalsperioden:

Lönegruppsgruppen
Arbetsgruppen ska utreda hur lönegrupperna fungerar och förhandla om eventuella ändringar som behövs. Arbetsgruppen ska bli klar med sitt arbete senaste 1.6.2027.

Bedömningskriteriegruppen
Arbetsgruppen ska förhandla om bedömningskriterierna i lönesystemet för företagens fastanställda personal. Arbetsgruppen ska bli klar med sitt arbete senaste 1.6.2026.

Arbetsgrupp som bedömer hur kollektivavtalsbestämmelserna fungerar
Arbetsgruppens ska följa och bedöma hur bestämmelserna i kollektivavtalet för personaluthyrningsbranschen fungerar med tanke på de utvecklingsbehov som är typiska för branschen.

§ 11 Betalning av justerade löner

a) De justerade lönerna, arvodena och tilläggen betalas första gången senast inom två månader efter att justeringarna trätt i kraft. Om stora arbetsgivare inte kan iaktta dessa tidsfrister, betalas de justerade lönerna, arvodena och tilläggen senast inom tre månader efter att justeringarna trätt i kraft.

b) Retroaktiva förhöjningar betalas senast inom tre månader efter att justeringarna trätt i kraft och hos stora arbetsgivare senast inom fyra månader efter att justeringarna trätt i kraft.

De justerade lönerna, arvodena eller tilläggen har betalats i tid när förhöjningarna betalas på arbetstagarens normala lönebetalningsdag.

Tillämpningsanvisning  

Exempel 1  

Tidpunkten för lönejusteringen är 1.10.2025. Löner och ersättningar enligt punkt a) har betalats i tid när de betalas senast på arbetstagarens normala lönebetalningsdag i december 2025. I fråga om retroaktiva förhöjningar (b) på den normala lönebetalningsdagen i januari 2026, om retroaktiva förhöjningar betalas. Man bör alltid sträva efter att betala allmänna förhöjningar i tid, om det är möjligt.

Exempel 2 stora arbetsgivare  

Tidpunkten för lönejusteringen är 1.10.2025. Löner och ersättningar enligt punkt a) har betalats i tid när de betalas senast på arbetstagarens normala lönebetalningsdag i januari 2026. I fråga om retroaktiva förhöjningar (b) på den normala lönebetalningsdagen i februari 2026, om retroaktiva förhöjningar betalas. Man bör alltid sträva efter att betala allmänna förhöjningar i tid, om det är möjligt.

c) Arbetstidsersättningarna betalas på basis av den enligt avtalsändringarna förhöjda ordinarie lönen från början av den kalendervecka som följer efter förhöjningstidpunkten. Effekten av förhöjningen betalas från början av kalenderveckan, om förhöjningstidpunkten är den första dagen i kalenderveckan.

d) I periodarbete betalas arbetstidsersättningarna på basis av den enligt avtalsändringarna förhöjda ordinarie lönen från början av den arbetsperiod som följer efter förhöjningstidpunkten. Förhöjningens effekt på arbetstidsersättningarna betalas från början av arbetsperioden, om arbetsperioden innehåller fler kalenderdagar med förhöjning enligt avtalsändringarna.

Helsingfors, den 5 maj 2025 

KOMMUN- OCH VÄLFÄRDSOMRÅDESARBETSGIVARNA KT

FÖRHANDLINGSORGANISATIONEN FÖR OFFENTLIGA SEKTORNS UTBILDADE FOSU RF
OFFENTLIGA SEKTORNS UNION JAU RF

SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDENS FÖRHANDLINGSORGANISATION SOTE RF