Tjänste- och arbetskollektivavtal om ändring av tjänste- och arbetskollektivavtalet om lönesamordning, utveckling av lönesättningen och införande av ett nytt lönesystem i SH-avtalet

I detta cirkulär behandlas:

A) En ändring av betalningstidpunkten för den lokala pott som enligt tjänste- och arbetskollektivavtalet om lönesamordning, utveckling av lönesättningen och införande av ett nytt lönesystem i SH-avtalet skulle betalas 1.6.2025, men som senarelades till 1.11.2025.

B) Ett procentuellt lönetillägg som betalas för perioden 1.11.2025–30.9.2026 i stället för den lokala potten.

C) Betalning av den lokala potten på 2,0 procent från 1.10.2026.

KT och alla huvudavtalsorganisationer har godkänt förhandlingsresultatet om den lokala potten 1.11.2025 (bilaga 1).

Detta cirkulär har utarbetats i samråd med huvudavtalsorganisationerna JAU rf, FOSU rf och Sote rf och avtalsparterna har nått samförstånd om dess innehåll.

A Senareläggning av den lokala potten

I samband med avtalsuppgörelsen 2022–2025 kom parterna överens om en lokal pott på 2,0 % 1.6.2025 i SH-avtalet. Potten är avsedd för lönesamordning och utveckling av lönesättningen i samband med införandet av det nya lönesystemet.

Förhandlingsparterna kom 5.5.2025 överens om att den lokala potten på 2,0 % betalas 1.11.2025, eftersom förhandlingarna om det nya lönesystemet inte var slutförda (se cirkulär 16/2025).

Förhandlingarna om lönesystemet pågår dock fortfarande. Parterna har nu kommit överens om att den lokala potten som skulle ha betalats 1.11.2025 i stället betalas när det nya lönesystemet införs, dock senast 1.10.2026. De justerade nivålönerna, nivåtilläggen och effekten på arbetserfarenhetstillägget betalas senast i november 2026 (se punkt C i detta cirkulär).

Innan denna pott fördelas betalas däremot ett procentuellt lönetillägg för perioden 1.11.2025–30.9.2026.

B Procentuellt lönetillägg

Som villkor för senareläggningen av den lokala potten kom parterna överens om ett procentuellt lönetillägg som genomförs lokalt.

Enligt det tjänste- och arbetskollektivavtal som parterna ingått betalas tjänsteinnehavarna och arbetstagarna ett procentuellt lönetillägg i december 2025, i januari 2026, i april 2026, i juli 2026 och i oktober 2026.

Lönetilläggen betalas till de anställda på deras normala lönebetalningsdagar. Om arbetstagarens eller tjänsteinnehavarens anställning upphör före denna betalningsdag, betalas lönetillägget i samband med slutlönen.

Det procentuella lönetillägget är 2,0 procent av den totala lön som betalats till den anställda.

• Det procentuella lönetillägg som betalas i december 2025 beräknas på den totala lön som betalats till den anställda i november 2025.

• Det procentuella lönetillägg som betalas i januari 2026 beräknas på den totala lön som betalats till den anställda i december 2025.

• Det procentuella lönetillägg som betalas i april 2026 beräknas på den sammanräknade totala lön som betalats till den anställda i januari, februari och mars.

• Det procentuella lönetillägg som betalas i juli 2026 beräknas på den sammanräknade totala lön som betalats till den anställda i april, maj och juni.

• Det procentuella lönetillägg som betalas i oktober 2026 beräknas på den sammanräknade totala lön som betalats till den anställda i juli, augusti och september.
   

Den anställdas totala lön innefattar utöver lönedelarna i den ordinarie lönen även arbetstidsersättningar som betalats under granskningsperioden (t.ex. ersättningar för obekväm arbetstid, övertids- och mertidsersättningar) och motsvarande lönedelar (t.ex. utryckningspenning) samt undantagsvis semesterpenning och semesterersättning.

Till den anställdas totala lön räknas inte det procentuella lönetillägg som avses här. Till den anställdas totala lön räknas inte heller resultatbonusar eller andra poster som inte hör till en normal månad, och inte heller samma lönedelar flera gånger eller för flera tidsperioder (retroaktiva lönepotter).

De procentuella potter som avtalats i detta arbets- och tjänstekollektivavtal är exceptionella på grund av storleken på den senarelagda potten och längden på senareläggningen. Därför räknas den semesterpenning och semesterersättning som betalats till den anställda under varje granskningsperiod till den totala lön som potterna beräknas på. Detta beräkningssätt gäller endast de procentuella lönetillägg som avtalats i detta arbets- och tjänstekollektivavtal, och som betalas i december 2025, i januari 2026, i april 2026, i juli 2026 och i oktober 2026. Detta ändrar inte på allmänna anvisningar och allmän praxis för beräkningen av lokala potter och andra förhöjningar.

För deltidsanställda beräknas tillägget på den betalda totala lönen, vilket innebär att deltidsarbetets inverkan på lönen redan har beaktats.

För den som får partiell sjukdagpenning beräknas dock tillägget på den arbetstidsprocent som den anställda skulle ha normalt utan den partiella sjukledigheten. För den som får partiell sjukdagpenning används den ordinarie lön som den anställda hade utan den partiella sjukdagpenningen. Arbetstidsersättningar och motsvarande lönedelar (t.ex. utryckningspenning) samt semesterpenning och semesterersättning som betalats under granskningsperioden läggs till på samma sätt som för andra anställda.

För den som blir eller är familjeledig eller återvänder från familjeledighet beräknas lönetillägget enligt följande:

Grunden för lönetillägget är den faktiska eller kalkylerade totala lönen för månaderna i fråga.

För den som är familjeledig används den ordinarie lön som den anställda skulle ha utan familjeledigheten.

Lönetillägget beräknas på den ordinarie lönen för de avtalade perioderna (den faktiska eller kalkylerade ordinarie lönen eller en kombination av dessa). Arbetstidsersättningar och motsvarande lönedelar samt semesterpenning och semesterersättning som betalats under granskningsperioden läggs till på samma sätt som för andra anställda.

Detta gäller all slags avlönad och oavlönad familjeledighet (graviditetsledighet, särskild graviditetsledighet, föräldraledighet, partiell familjeledighet, vårdledighet, partiell vårdledighet).

Lönetillägget betalas enligt samma princip också till anställda som är permitterade.

Lönetillägget betalas inte till anställda med annan oavlönad frånvaro.

Exempel:

Den anställda är under granskningsperioden tjänst- eller arbetsledig från sin arbetsgivare för att arbeta hos en annan arbetsgivare. Det procentuella lönetillägget betalas inte.

C Betalning av den lokala potten på 2,0 %

Förhandlingar om fördelningen av den lokala potten på 2,0 % 1.10.2026 förs i enlighet med § 7 mom. 1–3 i underteckningsprotokollet till SH-avtalet.

Den lokala potten på 2,0 % som träder i kraft senast 1.10.2026 beräknas på lönesumman när den allmänna förhöjningen på 2,27 % 1.8.2026 har beaktats. Den allmänna förhöjningen på 2,27 % beaktas inte i lönesumman, om lönesystemet införs före 1.8.2026 och potten på 2,0 % har fördelats i samband med det.

De potter som träder i kraft 1.10.2026 eller senare (lokala potter på 0,2 % och 0,4 % 1.10.2026) beräknas på lönesumman när den allmänna förhöjningen på 2,27 % 1.8.2026 samt den lokala potten på 2,0 % 1.10.2026 har beaktats.

I avvikelse från § 12 punkt a) i underteckningsprotokollet betalas de justerade nivålönerna, nivåtilläggen och effekten på arbetserfarenhetstillägget senast i november 2026. Detta undantag gäller endast den senarelagda lokala potten på 2 procent 1.10.2026. Om betalningen av potten fördröjs, betalas dröjsmålsränta enligt räntelagen från 1.12.2026.

Om systemet införs tidigare, iakttas tidsplanen i § 12, dock så att justerade nivålöner, nivåtillägg och effekten på arbetserfarenhetstillägget betalas senast i november 2026.

Exempel:

a) Det nya lönesystemet införs 1.7.2026. Det sista procentuella lönetillägget betalas på den totala lönen för april–juni 2026. De justerade lönerna enligt nivålönesystemet betalas i enlighet med § 12 i underteckningsprotokollet senast i oktober 2026.

Den lokala potten på 2,0 % används från 1.7.2026.

b) Det nya lönesystemet införs 1.9.2026. Det sista procentuella lönetillägget betalas på den totala lönen för juli och augusti 2026. De justerade lönerna enligt nivålönesystemet betalas dock i avvikelse från § 12 i underteckningsprotokollet senast i november 2026. Den lokala potten på 2,0 % används från 1.9.2026.

Om systemet införs före 1.10.2026

Arbetsgivaren kan införa det nya lönesystemet och fördela den lokala potten på 2,0 % före 1.10.2026. Om arbetsgivaren gör det, behöver arbetsgivaren inte betala det procentuella lönetillägget för den månad då lönesystemet införs eller därpå följande kalendermånader.

Exempel:

Om lönesystemet införs 1.5.2026:

• april 2026 / det procentuella tillägget BETALAS

• maj 2026 / det procentuella tillägget betalas INTE

• juni 2026 / det procentuella tillägget betalas INTE

• Den lokala potten på 2,0 % används från 1.5.2026.

KOMMUN- OCH VÄLFÄRDSOMRÅDESARBETSGIVARNA KT

Verkställande direktör Henrika Nybondas-Kangas

Förhandlingsdirektör Jenni Aaltonen

Bilagor

Bilaga 1 Arbets- och tjänstekollektivavtal om ändring av tjänste- och arbetskollektivavtalet om lönesamordning, utveckling av lönesättningen och införande av ett nytt lönesystem i SH-avtalet

Bilaga 2 Exempel på betalning av det procentuella lönetillägget