§ 99 Fackombud, allmänt

mom. 1 Fackombudsverksamhet, tillämpningsområde

Bestämmelserna i detta kapitel tillämpas på fackombudsverksamheten i de organisationer som har undertecknat detta kollektivavtal.

mom. 2 Fackombudssystemets syfte

Syftet med fackombudssystemet är att främja iakttagandet av kollektivavtalen, att på ett ändamålsenligt sätt, rättvist och snabbt lösa meningsskiljaktigheter mellan arbetsgivaren och arbetstagaren samt att bevara arbetsfreden.  

§ 100 Fackombud  

mom. 1 Huvudfackombud och fackombud  

Med huvudfackombud och fackombud avses en sådan arbetstagare som en organisation vilken undertecknat detta kollektivavtal eller dess registrerade underförening har utsett till sin representant för att sköta de uppgifter som avses i detta kapitel.  

Tillämpningsanvisning

I samarbetslagen (1333/2021) finns bestämmelser  om förtroendemannens ställning som företrädare för personalgrupper i de medlemsorganisationer och ärenden som omfattas av samarbetslagen.  

Benämningen förtroendeman har ersatts av fackombud. Fackombud avser förtroendeman enligt arbetslagstiftningen.

mom. 2 Ersättare för huvudfackombud och fackombud

Vad som i detta avtal sägs om fackombud gäller även huvudfackombud, om inte något annat uttryckligen anges, samt huvudfackombudens och fackombudens ersättare under den tid då dessa enligt ett meddelande till arbetsgivaren sköter fackombudsuppdraget.

mom. 3 Krav på fackombud

Ett fackombud ska vara insatt i förhållandena på arbetsplatsen.

§ 101 Rätt att välja fackombud

mom. 1 Rätt att tillsätta fackombud

Följande organisationer har rätt att tillsätta ett fackombud:  

Fackförbundet Jyty rf
Förbundet för den offentliga sektorn och välfärdsområdena JHL rf
Tehy rf
Finlands närvårdar- och primärskötarförbund SuPer rf
Förhandlingsorganisationen för offentliga sektorns utbildade FOSU rf  

Tillämpningsanvisning

Om medlemsorganisationen har anställda som hör till två medlemsförbund inom FOSU rf, har FOSU rf rätt att utse två fackombud.

Om inget fackombud utsetts och ingen överenskommelse ingåtts om ett gemensamt fackombud (se § 101 mom. 2), har huvudavtalsorganisationen eller dess underförening rätt att i enskilda fall utse en person att sköta fackombudsuppgifter vid höranden enligt arbetsavtalslagen i samband med att ett anställningsförhållande upphävs, vid förhandlingar enligt samarbetslagen och vid lokala förhandlingar enligt kollektivavtalet.  

mom. 2 Fackombudets anställningsförhållande

Fackombudet ska vara anställd hos arbetsgivaren på sin arbetsplats, såvida det inte är fråga om ett gemensamt fackombud enligt § 3 i kollektivavtalet om gemensamma bestämmelser för KT:s företagssektor.  

§ 102 Val av fackombud

mom. 1 Fackombudsval

Fackombudsval kan förrättas under arbetstid och på arbetsplatsen på det sätt som avtalas lokalt.

mom. 2 Meddelande om val av fackombud

Arbetsgivaren ska ges ett skriftligt meddelande om vilka fackombud som valts.

§ 103 Fackombudets rättigheter och skyldigheter

Fackombudets rättigheter börjar efter att arbetsgivaren har fått ett ovan avsett meddelande, och mandattiden slutar när arbetsgivaren meddelats att ett nytt fackombud valts. Fackombudet representerar den organisation som utsett honom eller henne.

§ 104 Fackombud och huvudfackombud, uppgifter

mom. 1 Fackombudets uppgifter

Ett fackombud ska för att tillgodose fackombudssystemets syfte övervaka att kollektivavtalen tillämpas och att arbetsfreden består samt förmedla information och meddelanden mellan parterna i anknytning till fackombudsverksamheten. Fackombudet ska också delta i förhandlingar om lokala avtal.

mom. 2 Uppgiftsfördelning mellan fackombud och huvudfackombud

Om det i medlemsorganisationen har valts både ett fackombud och ett huvudfackombud, avtalas om deras uppgiftsfördelning och tidsanvändning i enlighet med bestämmelserna om förhandlingsförfarande i bilaga 1 i kollektivavtalet om kollektivavtalen och förhandlingsförfarandena inom KT:s företagssektor. Vad som sägs ovan och nedan om fackombud gäller även huvudfackombud om ett sådant valts separat.

§ 105 Fackombudets rätt att få och skyldighet att ge uppgifter

mom. 1 Fackombudets rätt att få uppgifter

Ett fackombud har rätt att få statistiska uppgifter om antalet arbetstagare, deras genomsnittliga inkomstnivå och inkomstnivåns utveckling, såvida utredningar om detta görs för arbetsgivarens bruk.

Tillämpningsanvisning

Ett fackombud har rätt att en gång per kalenderår få följande uppgifter om de arbetstagare som fackombudet representerar:

• efternamn och förnamn
• tidpunkten då nyanställda och uppsagda arbetstagare har tillträtt sin anställning
• uppgiftsbeteckning eller motsvarande
• den verksamhetsenhet där arbetstagaren arbetar.

Ett fackombud har rätt att årligen få en utredning om antalet löntagare per lönegrupp och deras genomsnittliga grundlön. Informationen ges per lönegrupp för lönegrupper med minst 5 anställda. Lönegrupper med färre än 5 anställda kombineras och om dem ges motsvarande information tillsammans så att en enskild persons löneuppgifter inte kan identifieras.

Uppgifterna ges om de arbetstagare vars medlemskap i organisationen som fackombudet representerar är känt för arbetsgivaren genom inkasseringen av medlemsavgift eller genom arbetstagarens fullmakt.

Fackombudet ska hålla dessa uppgifter som han eller hon har fått ta del av för sitt uppdrag konfidentiella.

mom. 2 Arbetsavtal

Ett fackombud har rätt att kontrollera de skriftliga arbetsavtalen, av vilka bland annat anställningens längd och grunden för visstidsanställning framgår, för de arbetstagare som hör till den organisation fackombudet representerar.

mom. 3 Skyldighet att ge uppgifter

Om det uppstår meningsskiljaktigheter eller oklarheter om lönen eller någon annan anställningsfråga för en arbetstagare som fackombudet representerar, är fackombudet och arbetsgivaren skyldiga att ge varandra de uppgifter som är av betydelse för att fallet ska kunna utredas.

§ 106 Fackombudets ställning  

mom. 1 Fackombudets skyldigheter

Ett fackombud har skyldighet att iaktta de bestämmelser som gäller fackombudets anställningsförhållande samt de övriga förpliktelser som följer av anställningen.

Tillämpningsanvisning

Ett fackombud får inte på grund av sitt fackombudsuppdrag grundlöst försättas i en annan ställning än de övriga arbetstagarna.

mom. 2 Fackombudets anställningsskydd och efterskydd

Bestämmelser om anställningsskydd för fackombud finns i 7 kap. 10 § i arbetsavtalslagen. Fackombudets uppsägningsskydd vid överlåtelse av rörelse följer bestämmelserna om förtroendeombud i 13 kap. 4 § i arbetsavtalslagen.

Bestämmelserna om anställningsskydd tillämpas i sex månader efter avslutat uppdrag som fackombud.

§ 107 Fackombudets tidsanvändning

Om inget annat avtalas lokalt med stöd av bilaga 1 i kollektivavtalet om kollektivavtalen och förhandlingsförfarandena inom KT:s företagssektor, ska fackombudet ges en regelbunden befrielse från arbetet enligt följande:

Om fackombudet representerar färre än 5 arbetstagare, sköts fackombudsuppgifterna i första hand vid sidan om fackombudets egna arbetsuppgifter. När mängden uppgifter kräver det och fackombudet inte kan utföra fackombudsuppgifterna i samband med sina ordinarie arbetsuppgifter, ska tillfällig eller regelbunden befrielse från arbetsuppgifterna reserveras.

Ett fackombud som representerar minst 600 anställda är fackombud i huvudsyssla.

Antalet representerade anställda bestäms enligt antalet fastanställda i medlemsorganisationen. Hyrpersonal räknas inte till antalet representerade anställda.

Tillämpningsanvisning

Fackombudets regelbundna befrielse från arbetsuppgifterna är i första hand avsedd för skötseln av vanliga eller återkommande fackombudsuppgifter. Fackombudet beviljas ytterligare befrielse från arbetsuppgifterna för viss tid om arbetsgivaren och fackombudet tillsammans konstaterar att någon uppgiftshelhet tillfälligt kräver mycket tid av fackombudet och detta inte redan har kunnat beaktas i den regelbundna befrielsen. Sådana situationer kan till exempel uppstå i samband med omställningsförhandlingar enligt samarbetslagen eller förhandlingar om justeringspotter enligt underteckningsprotokollet. Mer befrielse kan också beviljas till exempel om fackombudet ska representera hyrpersonal.

Fackombudsutbildning som beviljats som tjänstledighet med lön förbrukar inte den regelbundna befrielsen.

Protokollsanteckning

Bestämmelser om tidsanvändningen för en arbetarskyddsfullmäktig finns i kollektivavtalet om gemensamma bestämmelser för KT:s företagssektor.

§ 108 Utrymme och kontorsutrustning för fackombudet

Med beaktande av verksamhetens omfattning och fackombudsuppgifternas mängd och art ska ett lämpligt utrymme ställas till fackombudets förfogande där fackombudet kan förvara handlingar och kontorsutrustning för skötseln av fackombudsuppgifterna. Dessutom ska fackombudet anvisas en plats för de diskussioner som är nödvändiga för fackombudsuppdraget. Arbetsgivaren ska ge fackombudet de gällande kollektivavtalsböckerna.

Tillämpningsanvisning

För skötseln av fackombudsuppgifterna ska fackombudet också ges tillgång till arbetsplatsens ordinarie kontorsutrustning och annan utrustning. Till denna utrustning räknas också telekommunikationsutrustning som allmänt används i organisationen (dator, internetförbindelse och telefon). Vid bedömningen av vad som hör till den ordinarie kontorsutrustningen beaktas organisationens storlek, hur omfattande uppgifter fackombudet har, vad som behövs för uppgifterna och hur mycket tid de tar. De praktiska arrangemangen avtalas lokalt inom organisationen.

§ 109 Ersättning för inkomstbortfall till ett fackombud  

Arbetsgivaren ska ersätta de inkomster som huvudfackombudet eller fackombudet går miste om för att han eller hon under arbetstid deltar i förhandlingar med representanter för arbetsgivaren eller fullgör uppdrag som överenskommits med arbetsgivaren.

§ 110 Ersättning till ett fackombud och en arbetarskyddsfullmäktig

mom. 1 Ersättningens storlek

Till huvudfackombudet eller (om inget huvudfackombud har utsetts) till ett fackombud i motsvarande ställning betalas en i den ordinarie lönen ingående ersättning för arbetet som fackombud enligt följande:

I fackombudsersättningen har beaktats representation av hyrpersonal.  

Den ordinarie arbetarskyddsfullmäktigen betalas en ersättning som hör till den ordinarie lönen och som bestäms enligt antalet anställda som arbetarskyddsfullmäktigen representerar:

Antalet representerade anställda bestäms enligt antalet fastanställda i medlemsorganisationen. Hyrpersonal räknas inte till antalet representerade anställda.

Tillämpningsanvisning

Ersättningen betalas, utom vid meddelat sjukdomsfall, till ett enda fackombud eller en enda arbetarskyddsfullmäktig åt gången. Om ett huvudfackombud valts betalas ersättningen till huvudfackombudet.

mom. 2 Ersättning till fackombudets ersättare

Ersättning betalas också till fackombudets ersättare när ersättaren enligt meddelande till chefen sköter fackombudsuppdraget i minst två veckor.

Tillämpningsanvisning

Ersättningen betalas från och med att arbetsgivaren har fått ett skriftligt meddelande om att ersättaren börjar sköta fackombudets uppgifter.

mom. 3 Lokalt avtal om fackombudsersättning

Fackombudsersättning kan med stöd av ett lokalt avtal betalas till något annat fackombud i stället för till huvudfackombudet.