Lönekapitlet, lönebilagorna 1–7 och rekommendationsbilagorna 9–10 i AKTA 2025–2028 ska tillämpas senast 1.10.2025, beroende på när nivålönesystemet införs i kommunen/samkommunen. Se KT:s cirkulär 3/2025 och 5/2025.

Före det tillämpas lönekapitlet, bilagorna 1–2, 5–8 och 12 samt rekommendationsbilaga 9 i AKTA 2022–2025, vilka trädde i kraft 1.5.2022. 

Om det inte finns någon lämplig lönegrupp i lönebilagorna, är det fråga om en befattning som inte placeras i lönegrupperna i lönebilagorna. Detta kallas befattning utanför lönegrupperna (tidigare befattning utanför lönesättningen).

Arbetsgivaren beslutar om nivålönen med beaktande av sådana lönegrupper som på grund av uppgifternas natur kan användas som referensgrupp vid bestämningen av nivålönen.

Vid bestämning av nivålönen ska arbetsgivaren använda sin prövningsrätt så att det kunnande och ansvar som uppgifterna förutsätter beaktas så objektivt som möjligt.

Bedömning av uppgifterna i befattningar utanför lönegrupperna

Befattningarna placeras på nivåer av kunnande och ansvar i enlighet med de lokala nivåbeskrivningarna och en bedömning som baserar sig på uppgiftsbeskrivningarna.

Vid bedömningen av vilken nivå som ska tillämpas bör arbetsgivaren beakta att nivå B och C förutsätter att den anställda

• behärskar ett visst uppgiftsområde på ett djupare plan,
• behärskar ett omfattande uppgiftsområde,
• behärskar flera olika uppgiftsområden,
• kan hantera flera saker samtidigt eller
• har kunskaper eller färdigheter av olika slag.

Av dem som utför samma eller likartat arbete hos samma arbetsgivare bildas lokala grupper för bedömningen av kunnande och ansvar. För befattningarna i en sådan grupp utarbetas lokala nivåkriterier och nivåbeskrivningar. Befattningarna placeras på nivåer av kunnande och ansvar enligt samma principer som de som hör till lönegrupper.

Arbetsgivaren ska se till att nivålönerna för dem som utför samma eller likartat arbete står i proportion till varandra enligt de lokala nivåbeskrivningarna för nivåerna av kunnande och ansvar.

Befattningar som avviker från varandra bedöms för sig, eller alternativt kan man bilda egna grupper av dem, om det är möjligt.

Nivålönens lokala belopp påverkas förutom av det som sägs i § 8 i lönekapitlet också av bland annat den allmänna lönenivån på orten och inom branschen och av arbetsgivarens lönepolicy.

Så kallade kombinationsbefattningar

En kombinationsbefattning är en befattning med uppgifter som hör till två olika lönegrupper och ofta även till två olika lönebilagor. I en kombinationsbefattning kombineras i allmänhet uppgifter från två olika branscher.

Det kan till exempel vara fråga om en kombination av grundläggande serviceuppgifter inom kostservice i bilaga 4 (6RUO70) och uppgifter inom städbranschen i bilaga 7 (7SII70).  För kombinationsbefattningar utarbetas en uppgiftsbeskrivning. Kunnandet och ansvaret bedöms enligt uppgifterna i kombinationsbefattningen.

En sådan befattning står utanför lönegrupperna.

Uppgiftsbeskrivningar för befattningar utanför lönegrupperna

Uppgiftsbeskrivningar behövs särskilt för befattningar som står utanför lönegrupperna. När uppgiftsbeskrivningarna utarbetas bör särskild vikt fästas vid beskrivningen av kunnande och ansvar.

Närmare bestämmelser om uppgiftsbeskrivningar finns i kap. II § 8.

Exempel på bedömningar

I AKTA har det inte fastställts nivålöner för befattningar utanför lönegrupperna. Nivålönerna bestäms på lokal nivå.

Befattningar utanför lönegrupperna placeras på nivåer av kunnande och ansvar enligt samma principer som de som hör till lönegrupperna i bilaga 1–7.

Lokalt bestäms till vilka lokala grupper befattningar utanför lönegrupperna ska höra och vilka nivåer av kunnande och ansvar som ska tillämpas i gruppen.

Som befattningar utanför lönegrupperna bedöms till exempel anställda med olika sakkunniguppgifter hos samma arbetsgivare, till exempel kommunikationsuppgifter. Man kan också bilda en helhet av anställda med sakkunniguppgifter inom personalförvaltningen eller juridiska uppgifter eller till exempel projektchefer som har hand om likartade projekt.

De helheter som jämförs ska vara logiska, till exempel sakkunniga (3 nivåer: A, B, C), ansvariga sakkunniga (3 nivåer: A, B, C) och chefer (3 nivåer: A, B, C). I de lokala grupperna kan man vid behov lägga till fler nivåer ovanför nivå C (t.ex. D, E), om behovet kan motiveras objektivt.

Modell för bedömning av befattningar utanför lönegrupperna

Exempel på lokala grupper för kommunikationsuppgifter

I exemplet arbetar många anställda med dessa uppgifter och det finns skillnader mellan dem i nivån av kunnande och ansvar.

Obs! Om en sakkunnigbefattning inom kommunikation förutsätter lämplig högskoleexamen, placeras befattningen i en lönegrupp i bilaga 1 (1ASI42 eller 1ASI44).

Exempel: En kommunikationschef står utanför lönegrupperna, se tillämpningsområdet för lönebilaga 1 (1 §). 

Exempel: En teamledare inom kommunikation står utanför lönegrupperna, se tillämpningsområdet för lönebilaga 1 (1 §). 
 

Exempel: Ledande sakkunnig inom kommunikation, högre högskoleexamen förutsätts, står utanför lönegrupperna, se bestämmelserna i lönebilaga 1.

Exempel: Sakkunnig inom kommunikation, högre högskoleexamen förutsätts, står utanför lönegrupperna, se bestämmelserna i lönebilaga 1.

*) I de lokala grupperna kan man vid behov lägga till fler nivåer ovanför nivå C (t.ex. D, E), om behovet kan motiveras objektivt.