Nytt projekt förenhetligar personaluppgifterna inom social- och hälsovårdssektorn
Målet med ett nytt projekt som finansieras av Social- och hälsovårdsministeriet är att ta fram enhetliga nyckeltal för personaluppgifter inom social- och hälsovårdssektorn, så att välfärdsområdena kan sammanställa uppgifter som är sinsemellan jämförbara.
KT inledde i början av januari ett projekt för att förenhetliga personaluppgifterna inom social- och hälsovårdssektorn i hela landet.
Projektet pågår i ungefär ett år och definierar nyckeltal som ska följas upp och jämföras, samt tar fram enhetliga beräkningsformler för dessa.
– Inom social- och hälsovården är personalen grunden för hela systemet. Välfärdsområdena har byggts upp utgående från kommunorganisationernas olika system. Därför är insamlingen och utvärderingen av personaluppgifter inte enhetlig. Det har försvårat den kunskapsbaserade ledningen och den nationella jämförbarheten i personaluppgifterna inom social- och hälsovården, säger projektchefen Susanna Yliaho.
Det projekt som nu har inletts kommer att förbättra situationen avsevärt.
– Målet är att skapa en enhetlig praxis för insamlingen och rapporteringen av personaluppgifter inom alla välfärdsområden för att uppgifterna ska vara jämförbara och uppdaterade. Genom enhetlig praxis säkerställer man att personaluppgifterna kan granskas på samma sätt i hela Finland. Det gör det möjligt att på ett mer tillförlitligt sätt än tidigare jämföra uppgifterna och stöder beslutsfattandet på både regional och nationell nivå, säger Yliaho.
Projektet tar fram nyckeltal som beskriver
• personalbrist
• personalstyrka
• personalstruktur
• personalens åldersstruktur
• personalomsättning och
• personalens arbetsförmåga
Lagen om ordnande av social- och hälsovård revideras
En lagändring medför en skyldighet för välfärdsområdena att följa upp uppgifterna om användningen av personal inom social- och hälsovården. Skyldigheten för välfärdsområdena att följa upp, rapportera och utvärdera uppgifterna förutsätter därför i fortsättningen att personaluppgifterna inom välfärdsområdena förenhetligas.
Det nya projektet ingår i programmet Ett gott arbete, som ska säkerställa tillgången till tillräcklig personal inom hälso- och sjukvården och räddningsväsendet. KT tar fram anvisningar för välfärdsområdena om de nyckeltal som ska följas upp och de beräkningsformler som ska användas.
Beredningsarbetet som ingår i projektet har gjorts i KT:s nätverk för kunskapsbaserad ledning av personalresurserna. Välfärdsområdena är representerade i projektets styrgrupp, eftersom projektet tar fram information just för dem.
– Personaluppgifter är en viktig del av planeringen och utvärderingen av verksamheten inom social- och hälsovården. Med hjälp av uppgifterna kan man identifiera om det finns tillräcklig kompetens och hur resurserna fördelas. Uppgifter som är av hög kvalitet och som utnyttjas i ledningen bidrar till att systemet fungerar och gör det lättare att fatta underbyggda beslut, säger Yliaho.
